Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
Административный отпуск без сохранения заработной платы
Главная » Отпуск » Оформление административного отпуска без сохранения заработной платы

Оформление административного отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы часто называют периодом «без содержания» или административным отпуском. Данный вид вынужденного отсутствия на рабочем месте может быть спровоцирован семейными проблемами. В большинстве случаев работодатель решает самостоятельно, разрешить ли подчиненному лицу реализовать свои планы. Но даже из этих строгих административных правил есть исключения.

Нормативное регулирование

Административный отпуск без сохранения заработной платы, или периоды без содержания, предоставляется работодателем организации строго после ознакомления с подробностями форс-мажорной ситуации. Порядок оформления регулируется согласно разделам статьи 128 Трудового Кодекса. Первоначальная фаза процедуры – составления ходатайства на имя начальника.

Административный отпуск

Отпуск согласовывается непосредственным руководителем по заявлению, поступившему от работника. Сам начальник не имеет права направить специалиста в отгул, например,  по причине простоя или нехватки финансов. Зато его положительная резолюция радует не только волеизъявителя, но и бухгалтерию предприятия: в компании экономятся средства фонда оплаты труда.

Действительно, по сравнению с другими видами отпусков (декретного, за выслугу и т.д.), для этого типа характерно отсутствие финансирования. На этот период вынужденного отсутствия не платятся даже пенсионные отчисления. Более того, если специалист отсутствовал более 14 дней в году, то его календарный год для исчисления оплачиваемых отпускных сдвигается на время «отгулов», превысивших по продолжительности две недели.

Обязательный порядок предоставления

Часть вторая статьи 128 подробно описывает те категории граждан, которые имеют право на предоставления внеочередного отпуска. Среди них:

  1. Специалисты, которые достигли пенсионного возраста и являются получателями пенсии по старости.
  2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны (имеется соответствующее удостоверение).
  3. Инвалиды других категорий, в том числе с детства.
  4. Вдовы (жена, муж) и родители тех военнослужащих, которые погибли (контужены) в зонах боевых конфликтов.
  5. Любые работники при обстоятельствах, кардинально изменивших их семейную жизнь: при смерти супруга, родителя, заключении супружеского союза, появлении на свет малыша.

Оформление отпуска гарантируется и абитуриентам, студентам высших (профильных) образовательных учреждений. Работодатель должен быть заинтересован в повышении квалификации будущего или действующего сотрудника. Таким образом, основанием для согласия (положительной резолюции) становятся следующие события:

  • Экзамены для поступления в высшее образовательное заведение или среднее профильное учреждение.
  • Сессия на заочном образовании.
  • Для совместителей: обучение на очном отделении в учреждении, вовремя получившем (продлившим)государственную аккредитацию.

По соглашению сторон

Трудовой кодекс

Если порядок не регулируется второй частью  статьи 128, то работнику приходится договариваться лично. Для этого рекомендуется назначить встречу с руководителем и огласить причины своего вынужденного отсутствия. Разумеется, данная персональная информация не подлежит разглашению в коллективе. Начальник самостоятельно принимает решение об убедительности доводов подчиненного лица. Когда заявление подписано, то специалист доносит его до бухгалтерии. Максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте – до одного года.

Продолжительность административного отпуска в разных ситуациях

Статьями Трудового Кодекса ограничивается лишь протяженность отсутствия для обязательных категорий.  Она варьируется от 14 дней до 2х месяцев.  Для особых случаев предусмотрен более короткий промежуток не более 5 дней. Подробнее:

Обстоятельство

Временной промежуток вынужденного отпуска (в днях)

Инвалидность 60
Регистрация брака 5
Похороны близкого родственника 5
Рождение малыша, если второй родитель находится в декретном отпуске 5
Подача документов и испытательные мероприятия для абитуриентов (среднее профильное образование) 10
Приемные экзамены на очное и заочное отделение в ВУЗах (высшее образование) 15
Экзаменационная сессия студентами (среднее профильное образование) 10
Тоже, высшее образование 15
Подготовка дипломной работы 30
Промежуточная аттестация 30
Для пенсионеров по возрасту до 14
Участники ВОВ до 35
Жены, мужья (вдовы), погибших (раненых) военнослужащих 14

Образец написания

Текст ходатайства формулируется, исходя из обстоятельств, побудивших к намерению. Образец заявления, подходящий ко всем ситуациям,  приведен ниже:

                                                                              Начальнику предприятия

                                                                               В.М. Сухих

                                                                               инженера-конструктора

                                                                              отдела № 3  К.С. Бустакова

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 декабря 2019 года на 8 календарных дней по семейным обстоятельствам.

 

10.12.2019 г.                                 Подпись                              Расшифровка

Оформление

Любой отпуск оформляется приказом руководства компании. В распоряжении указывается наименование вида, ФИО специалиста, продолжительность отсутствия на рабочем месте. В табеле рабочего времени такой вид отгула помечается как «ДО».

Виды отпусков, описываемых другими федеральными законами

Государственная Дума РФНестандартные ситуации встречаются повсеместно. Они описываются в других нормативных актах РФ, как, например:

  1. Если работник участвуют в выборах в качестве члена избирательной комиссии, то его работа прерывается согласно 138-ФЗ от 1996 г.
  2. Герои СССР и РФ, кавалеры Орденов Славы имеют право на дополнительные льготы в виде трехнедельного отдыха и зимой, и летом. Данное правило действует с 1993 года по № 4301-1.
  3. Герои Социалистического Труда и кавалеры Ордена Трудовой Славы тоже претендуют на внеочередные отгулы согласно 5-ФЗ от 1997 г.
  4. Для доверенных лиц, выступающих в качестве представителей кандидатов в депутаты, в ходе референдуме -67-ФЗ от 2002 г.
  5. Участникам процедуры выборов в Госдуму -51-ФЗ от 2005 г.

Оказывается, работодатель в большинстве случаев обязан поддержать намерение работника «отдохнуть» за свой счет. Для этого нужно предъявить соответствующие документы: например, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГСа о бракосочетании или удостоверение инвалида. Не решайте личные проблемы, «сидя на рабочем месте»!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Adblock detector