КсенияКаждый сотрудник, официально оформленный в организации, имеет право на оплачиваемый и неоплачиваемый отдых. Для того чтобы воспользоваться этим периодом, необходимо подготовить заявление и оповестить о своем намерении руководителя. В нормативных актах отсутствует унифицированный бланк заявления на отпуск. Требования к содержанию документа не установлены законодательством. Однако существуют специально разработанные формы заявления, которые упрощают взаимодействие сотрудника с руководителем.
Правила оформления отпускного периода
Основные положения, связанные с получением отпуска, находятся в главе №19 Трудового кодекса Российской Федерации. Существует несколько категорий отдыха, которые отличаются по продолжительности, основаниям для предоставления и особенностям оплаты.
Отпускной период бывает:
- Ежегодный оплачиваемый – длится 28 дней и оформляется на основании утвержденного графика предприятия;
- Дополнительный оплачиваемый – гарантируется гражданам, которые выполняют должностные обязанности в особых условиях;
- Академический – получают учащиеся университетов и других образовательных учреждений;
- Без выплаты заработка – оформляется по личной или иной уважительной причине;
- Декретный (по беременности и родам) – средняя продолжительность отпуска 140 дней, предоставляется женщинам при предъявлении больничного листа;
- По уходу за ребенком – используется не только родителями, но любым членом семьи, который изъявил желание получить отпуск по данной причине.
Когда уведомлять работодателя?
Если человек работает на предприятии более одного года, он должен быть включен в график отпусков. В этом случае письменное оповещение директора не потребуется. Новые служащие обязаны уведомлять руководство компании об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Обратите внимание! Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать сроки подачи заявления. Это положение закрепляется в трудовом контракте или иных внутренних актах.
Подготовленное заявление на очередной оплачиваемый отпуск работник обязан передать на рассмотрение руководителю. Решение директора оформляется в виде приказа о предоставлении законного отдыха сотруднику.
Можно ли разделить отпускной период?
Согласно Трудовому законодательству, стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Исключением являются несовершеннолетние, госслужащие, специалисты, занятые на вредном производстве, инвалиды. Эти категории граждан могут рассчитывать на увеличенные каникулы. Работнику предоставляется возможность разделить отпуск. При этом одна из его частей должна длиться не меньше двух недель. Вторая половина делится на любые временные отрезки.
Оформление документа
Заявление на отпуск пишется от руки или оформляется с помощью компьютера. Шаблон документа является стандартным, образец 2018 года не изменился.
Текст документа имеет следующую структуру:
- Шапка;
- Основная часть;
- Подпись и дата.
Справа, в верхнем углу указывается название юридического лица, данные руководителя. Далее необходимо написать ФИО составителя документа, занимаемую должность. Рассмотрим шаблон, который используют для того, чтобы оформить ежегодный отпуск:
Директору ЗАО «Марс»
Р.А. Васильеву
от начальника кадрового отдела
С.Н. Петровского
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней со 2.06.18 по 29.06.18.
13 мая 2018 года
Подпись
Основная часть документа содержит прошение о предоставлении отдыха. Отпускной период должен быть ограничен датами.
Обратите внимание! Список дополнительных бумаг, прикрепленных к заявлению, необходимо перечислить в основной части.
К сопутствующим документам можно отнести:
- Копия паспорта для несовершеннолетних граждан. На основании данного документа человеку предоставляется длительный отпуск;
- Медицинская справка об инвалидности – позволяет получить увеличенный по срокам отдых;
- Приказ об отпуске на основном месте трудоустройства – предъявляется сотрудниками, совмещающими две должности.
По завершению, работник должен подписать бланк и указать дату его составления. Кадровый отдел любого предприятия имеет образец, с которым может ознакомиться сотрудник перед составлением заявления на отпуск. Стоит отметить, что организация имеет право выдвигать собственные требования к оформлению и содержанию документа.
17 сентября 2012 года Фондом Социального страхования был издан приказ №335. Согласно акту, некоторые категории работников должны заполнить бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска). Данный документ является основанием для получения компенсации при страховом случае.
Заявление требуется:
- Для оплаты больничного листа;
- При начислении декретных выплат.
Примеры бланков
Отдых без содержания работник получает по различным причинам личного характера. Период отсутствия на предприятии оговаривается между руководителем и подчиненным в индивидуальном порядке.
Директор организации вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет, кроме случаев, предусмотренных ст. №128, №173, №286, №319 Трудового кодекса РФ. Главным отличием данного документа является причина, которую излагают в тексте. Расшифровывать ее не обязательно, достаточно написать мотив.
В некоторых случаях может потребоваться документальное подтверждение причины для предоставления внеочередного отпускного периода.
Образец бланка:
Генеральному директору ОАО «Инновация»
Круглову С.К.
от экономиста
Федотовой Л.А
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения средней зарплаты сроком на 3 календарных дня с 01.09.18 по 03.09.18 включительно, по семейным причинам.
Федотова Л.А.
13 августа 2018
Подпись
Академические каникулы предназначаются для работающих студентов. Главной бумагой, на основании которой подписывается приказ, является справка — вызов из общеобразовательного учреждения. Как правило, в данном документе указывается время, на которое вызывается учащийся. По желанию работника продолжительность отпускного периода может быть уменьшена.
На учебный отпуск образец заявления выглядит так:
И.о. директора ООО «Медея»
Горбунову М.П.
от бухгалтера
Кругловой О.С.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработка для прохождения сессии на четвертом курсе Московского гуманитарного университета имени М.А. Шолохова с 12.02.2018 по 26.02.2018 года, на основании справки — вызова №342-Г/2018.
Круглова О.С.
Подпись
Бывают ситуации, когда человек принимает решение покинуть занимаемую должность по личной инициативе, предварительно воспользовавшись положенными днями отдыха.
Для этого он должен подготовить заявление на отпуск с последующим увольнением. Это означает, что последним рабочим днем будет являться дата окончания отпускного периода.
Образец документа:
Управляющему директору ОАО «Мир»
Вознесенскому И.П.
от переводчика
Гуляевой М.Н.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 04.06.18 сроком на 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Гуляева М.Н.
Подпись
Российское законодательство позволяет работающим гражданам брать дни на отгул в счет отпуска. Максимальная продолжительность «выходных» составляет три дня. Дополнительное время отдыха оплачивается в полном размере. Для того чтобы воспользоваться отгулом, потребуется письменно уведомить руководителя.
Образец документа:
Руководителю ООО «Сфера»
Сергееву М.Б.
от заведующего складом
Михайлова П.О.
Заявление
Прошу предоставить отгул с 05.07.18 по 07.07.18 года в счет очередного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
Михайлов П.О.
Подпись
Обратите внимание! Дополнительные выходные дни предоставляются сотрудникам, отработавшим в организации более 6 месяцев.
Заключение
Если сотрудник решил отдохнуть, ему необходимо правильно составить заявление и своевременно оповестить начальника о своем решении. Документ заполняется по общепринятой форме, независимо от вида отпуска. В тексте заявления должна быть указана просьба, а также даты начала и окончания отпускного периода. Если предприятие имеет утвержденный график отпусков, дополнительное согласование не требуется.
Загрузка...
0 комментариев