Как оформить академический отпуск студенту. Основные сведения и образец документа

Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам. Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск. Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.

Условия предоставления

Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

• хронические заболевания в стадии обострения;
• реабилитация после травмы;
• беременность и уход за младенцем;
• призыв в ряды ВС РФ;
• параллельное обучение в другом институте или техникуме;
• сложное материальное положение;
• стажировка или поступление на работу;
• смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Какие документы нужны для оформления

Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

• заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
• справка из женской консультации о беременности;
• свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
• повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

• копией свидетельства о смерти,
• справками о составе семьи и доходах,
• приглашение на обучение или стажировку.

Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.

Как оформить академотпуск по медицинским показаниям

Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:

• зачетную книжку,
• удостоверение студента,
• справку о беременности,
• выписку из медкарты из женской консультации.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Далее следует наименование документа и текст, с просьбой разрешить вам академический отпуск, с указанием причины.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.

Основные вопросы

Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.

Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.

За студентами, которые запрашивают освобождение по медицинским показаниям, закрепляется право на материальную компенсацию. Порядок начисления определяется правительственным постановлением за номером 1206 от ноября 1994 года. Сохранение за студентом места в общежитии регламентируется ФЗ № 273 от 29.12.2012 года.

Студента, находящегося в академическом отпуске, руководство учебного заведения не имеет права отчислить. Место за ним сохраняется вплоть до окончания оговоренного периода освобождения от занятий. За гражданами, имеющими право на отсрочку от воинской службы, льгота сохраняется. При этом продолжительность освобождения от учебы не должна превышать один год.

Заключение

На время академического отпуска обучающийся сохраняет за собой статус студента, но в сдаче экзаменов и зачётов он не участвует, посещать занятия тоже нет необходимости. По истечении сроков, указанных в заявлении, обучение можно продолжить.

Для этого студенту нужно сообщить о своем желании руководителю учреждения заявлением от своего имени. Если обучающийся не продляет «академ», но к учебе не приступает, к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные при непосещении занятий.