Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
вызов из отпуска
Главная » Отпуск » Как оформить вызов из отпуска работника в связи с производственной необходимостью

Как оформить вызов из отпуска работника в связи с производственной необходимостью

Ежегодный отпуск предоставляется работающим гражданам для того, чтобы они могли отдохнуть от службы, поправить здоровье. Но случается, что родному предприятию в силу возникших форс-мажорных обстоятельств никак не обойтись без услуг отсутствующего специалиста. В этом случае руководство может просить сотрудника прервать отдых раньше срока. Как сделать это правильно, не нарушая законодательства, расскажем далее.

Когда допускается отзыв из отпуска

Конституция России гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Трудовой кодекс предусматривает ежегодный отпуск продолжительностью от 28 дней.

Льготным категориям работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Отпускной период работнику оплачивается предприятием, исходя из его среднего годового заработка.

Трудовое законодательство РФ (ст. 106) определяет отпуск как период, когда сотрудник освобождается от служебных обязанностей. При возникновении обстоятельств, когда присутствие специалиста необходимо для осуществления производственного процесса, допускается его досрочный отзыв.

При этом необходимо учесть, что прерывать можно только ежегодный оплачиваемый отдых, и только если сам работник дал на это согласие. Об этом можно прочесть в ст. 105 ТК.

Отказ от исполнения служебных обязанностей в период положенного отдыха, ни при каких обстоятельствах не может рассматриваться как нарушение дисциплины и служить поводом для взыскания или увольнения. Недопустимо просить о досрочном прерывании отпуска сотрудника, который не достиг совершеннолетия или работает на вредном производстве.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска

соглашение об отзыве из отпускаНаходясь на законном отдыхе, сотрудник вполне может пойти руководству навстречу. Однако согласие досрочно приступить к работе это исключительно добрая воля подчиненного, но не его обязанность.

Поэтому, если руководитель в положительном ответе работника не уверен, лучше оформить процедуру по всем правилам. Это позволит избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Последовательность действий руководителя можно представить в виде определенного алгоритма:

  1. Первый шаг это составление служебной записки с изложением сложившейся ситуации, которая послужила причиной вызова из отпуска данного специалиста.
  2. Далее необходимо сообщить работнику о возникшей необходимости выхода на службу уведомлением.
  3. Заручиться согласием сотрудника на выход из отпуска, оформив его в письменном виде.
  4. Составить приказ об отзыве из отпуска работника.

В документе оговариваются причины прерывания отдыха, перенос оставшихся дней на другое время и порядок пересчета оплаты.

Как составить заявление на отзыв специалиста из отпуска

образец заявления на отзывДокумент не имеет установленной формы написания, оформить его можно произвольно. Вверху листа указывается наименование организации и форма собственности.

Далее следует должность и ФИО специалиста, отзываемого из отпуска. Сообщению присваивается номер, обязательно указывается дата составления.

Кратко необходимо сформулировать просьбу, изложить возникшую ситуацию, оговорить сроки выхода на службу и условия переноса оставшихся отпускных дней. Как любой документ, сообщение заверяется печатью и подписью руководства.

О своем выходе из отпуска сотрудник уведомляет согласием, адресуя его начальнику предприятия от своего имени. В этом заявлении содержится ссылка на ст. 125 ТК и пожелания о переносе оставшегося количества дней на определенную дату или присоединении неиспользованного периода к отпуску на следующий год.

Как составить приказ

Основанием для прерывания отдыха работника служит приказ по предприятию. Документ составляется произвольно. Можно использовать для написания такой образец:

ООО «Танзиника» г. Подольск 02.09.2017 года

Приказ № 127 «О привлечении к работе гл. бухгалтера (ФИО специалиста), находящегося в ежегодном отпуске»

В связи с проверкой предприятия аудиторской службой

приказываю: гл. бухгалтера Петрову И. Г. отозвать из ежегодного отпуска со 22.11.2017 г. Предоставить неиспользованную часть отпуска (14 календарных дней) с 15.12.2017 года.

Руководителю кадрового отдела внести необходимые коррективы в отпускной график.

Основанием служит согласие главбуха Петровой И. Г. выйти на службу раньше срока.

Приказ заверяется подписью директора. С документом необходимо ознакомить всех работников, имеющих отношение к переоформлению документов и перерасчёту выплат. Отзываемый специалист ставит на приказе свою подпись.

После утверждения документа, бухгалтерии необходимо осуществить пересчет денежных средств, начисленных за отпускной период. Работник отдела кадров корректирует ранее утвержденный график отдыха сотрудников и личную карточку.

Как внести исправления в кадровую документацию

форма т-7Поскольку работник, отозванный из отпуска, не успел отгулять положенные дни, это должно быть отмечено в графике отпусков. С этой целью в форму Т-7 вносят следующие коррективы:

  • графа 8 — проставляются реквизиты приказа руководства,
  • графа 9 — указывается дата переноса оставшихся дней отпуска,
  • графа 10 – отмечается дата выхода на работу сотрудника.

Необходимо также исправить отпускной график (форму Т-2). Корректировке здесь подвергается графа 4. В ней указывается количество израсходованных отпускных дней, и указывают новую дату завершения отдыха. Шестую и седьмую графу заполняют реквизитами приказа. Изменения вносятся и в учетную карту сотрудника.

Как пересчитать оплату отпуска при досрочном его окончании

Если человек приступает к своим обязанностям раньше времени окончания отпуска, за рабочие дни ему будет начисляться положенная заработная плата. Но при этом образуется переплата по неиспользованным дням отдыха. Чтобы соблюсти правила, необходимо сделать перерасчет оплаты. Не разрешается переносить денежные средства на последующий период, поскольку на новый период будет издаваться свой приказ, на основании которого производится начисление оплаты.

перерасчет зарплатыОбразовавшийся излишек зачисляется в счёт зарплаты за последующий месяц. Не допускается истребование переплаты у сотрудника в виде наличных денежных средств. Сумма, составляющая оплату части отпуска, учитывается при формировании налогового вычета в следующем месяце.

Оформлять возврат НДФЛ в данном случае не требуется, об этом свидетельствует ст. 54 НК, содержащая такое определение, как «исправления по производственной необходимости».

Страховые взносы, которые взимаются с суммы отпускных, подлежат пересчету. Порядок процедуры зависит от того, когда отпуск был прерван. Если событие приходится на начала месяца, то корректируют сумму по его окончании, с учетом реально использованного периода.

После прерывания отдыха в следующем месяце образуется переплата, которую учитывают при удержании последующих платежей. Никаких уточнений подавать не нужно, поскольку в подобных переносах страховых выплат федеральный закон за номером 212 нарушений не усматривает.

Заключение

Подведем краткие итоги вышесказанному. Отзыв сотрудника из отпуска возможен лишь в том случае если это ежегодный оплачиваемый отдых. Для того, чтобы работник приступил к выполнению обязанностей, его отзыв необходимо документально оформить. Работник вправе отказаться от предложения руководства и привлечь его за это к дисциплинарной ответственности невозможно. При нарушении руководством трудового законодательства, гражданин может обратиться за защитой в суд.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

3 Комментарий на "Как оформить вызов из отпуска работника в связи с производственной необходимостью"

avatar
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Василий
Гость

Добрый день! Живу на территории Дальнего Востока, имею право как на основной, так и дополнительный отпуск. Со слов бухгалтера, я не имею права компенсировать в денежном эквиваленте дополнительный отпуск, пока не отгуляю основной.
Подскажите пожалуйста, не вводят ли меня в заблуждение в данном вопросе? Заранее благодарен за ответ!

Светлана
Гость

Слишком много бумажной волокиты в данном случае, перерасчетов. Я не разу не встречала такого рода практику.

Виталий
Гость

Здравствуйте. Как поступить в следующем случае. Работник согласен на отрыв из отпуска, но он не хочет, чтобы ему зачислялась заработная плата, а просто желает после решения форс-мажора на фирме продолжить отдых. Можно ли так поступать и если да, то как это оформить?