Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
отпуск без оплаты
Главная » Отпуск » Как оформить заявление на отпуск без сохранения оплаты труда

Как оформить заявление на отпуск без сохранения оплаты труда

Трудовой кодекс предоставляет право на ежегодный отдых любому работающему гражданину. Но случаются ситуации, когда свободное время необходимо для решения текущих бытовых вопросов, а обычный отпуск уже закончился. На этот случай законом предусмотрен еще один вид отдыха, который на бытовом языке принято называть «без содержания». Разберемся, кому полагается неоплачиваемый отпуск и как его оформить.

В каких случаях предоставляется отпуск без содержания

Если работник использовал предусмотренные ему дни отдыха, но у него возникла необходимость в освобождении от службы на несколько дней, он может обратиться к руководству с такой просьбой.

Как правило, начальство охотно идет навстречу своим сотрудникам в этом вопросе. Руководитель по взаимной договоренности предоставит работнику отпуск за свой счёт, если его отсутствие не скажется на производственном процессе.

Кодексом предусмотрены и случаи, в которых недопустимо отказывать сотруднику в предоставлении отпуска без содержания. К ним относят следующие события:

  • появление на свет малыша,
  • процедура официального бракосочетания,
  • погребение родственников.

Протяженность целевого отпуска в этом случае ограничивается пятью днями.

Федеральным законом N 5 от 12.01.1995 предусмотрены и льготные категории работников, отказывать которым в предоставлении неоплачиваемых дней отдыха недопустимо.

Отпуск без сохранения оплаты полагается: удостоверение ветерана

  1. Работающим гражданам, вышедшим на пенсию по достижению установленного возраста. Им дополнительно на отдых отводится 2 недели.
  2. Участникам ВОВ и ветеранам боевых действий предоставляется 35 дней.
  3. Родственникам работников силовых структур (родителям и супругам), которые погибли при исполнении или умерли вследствие ранения, положено предоставлять ежегодно 35 дней.
  4. Студентам при сдаче экзаменационной сессии или абитуриентам при проведении вступительных испытаний.
  5. Инвалидам, осуществляющим трудовую деятельность в качестве наёмных работников, на отдых отводится дополнительно 2 месяца.

Полный перечень лиц, имеющих право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, перечислены в федеральных законах N 79 и N 8 от 27.06.2004 г. и 08.01.1998 г. соответственно.

Если речь не идет о предоставлении льготы, заявление на отпуск без содержания сопровождается подтверждающими документами. Если соответствующей справки у сотрудника не оказалось до начала отпуска, нужную бумагу он обязан предоставить по его окончанию. В противном случае работодатель вправе счесть пропущенные дни дисциплинарным нарушением и уволить сотрудника.

Коллективный договор между работниками и администрацией может предусматривать дополнительные условия предоставления отпуска без содержания. В этом случае ответить отказом на просьбу работника руководитель также не в праве. Решение о предоставлении отпуска по причинам личного характера принимается администрацией, исходя из нужд производства. Продолжительность такого отдыха может быть любой, всё зависит от желания самого сотрудника и согласия начальства.

Как оформить отпуск без содержания

директор подписываетОформление любых видов отдыха работника происходит по схожей схеме. Отпуск без сохранения заработной платы исключением не является. О своём желании получить временное освобождение от своих трудовых обязанностей гражданин обязан сообщить руководству предприятия письменно.

Заявление составляется на имя директора предприятия или фирмы. После подписания документа, руководитель выпускает приказ о предоставлении сотруднику отпускных дней без сохранения оплаты.

Работник составляет свое заявление в свободной форме, указав в нём продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и основания к предоставлению отпуска. Если время требуется для решения личных вопросов, описывать ситуацию подробно не нужно. Достаточно сослаться на семейные обстоятельства.

Первым заявление сотрудника подписывает руководитель подразделения. Затем документ через секретаря передают директору на подпись. Прежде чем покинуть рабочее место, сотрудник обязан убедиться в том, что его заявление на отпуск принято и подписано руководством.

Составление документа

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы мало отличается от привычного документа, который составляется при оформлении ежегодного отдыха. В шапке указываются должности сотрудника и руководителя (обязательно с упоминанием названия организации), их ФИО.

При этом для работника данные указывают без сокращений, например: «от механика цеха № 3 Сидорова Игоря Викторовича», тогда как после фамилии руководителя пишутся только инициалы. Далее следует название составляемого документа.

образец заявления на отпуск без содержания

В тексте указывается продолжительность в днях, начало и окончание отпуска, с учетом только календарных дат. Приведем пример того, как может выглядеть текст заявления. «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, 12.02.2018 г по личным обстоятельствам (посещение стоматолога с ребенком)».

Если заявление подается по причинам, обозначенным в законодательстве, их также стоит упомянуть. Например, льготник пенсионного возраста или работник инвалид могут сослаться на данный факт.

Под текстом проставляют дату, когда документ был составлен и подпись с расшифровкой. На заявлении обязательно должна стоять резолюция непосредственного начальника «не возражаю» и его автограф.

Оформление приказа и кадровых документов

После того как заявление от сотрудника будет принято и подписано руководством, кадровый отдел приступает к оформлению приказа по организации. Для создания документа используют утвержденный бланк по форме Т-6, но закон дозволяет составление бумаги в произвольном формате, но с соблюдением общих правил. С выпущенным приказом работника знакомят под роспись.

Далее кадровому работнику необходимо проставить соответствующие отметки в личной карте формы Т-2 или бланка Т-2ГС, если в кадровом учёте используется этот формат. Информация вносится в графу VIII. Аналогичные данные вписываются в форму Т-54. Сведения о предоставляемом отпуске без содержания находят отражение в табеле учета рабочего времени. Это бланки документов по форме Т-12 или Т-13.

Работникам, которые относятся к льготным категориям, в табеле ставят отметку «ОЗ» или «17». Аналогичные сокращения используются в тех случаях, когда причина освобождения от работы оговорена в законе. Отпуск, предоставленный по взаимной договоренности между сотрудником и руководством, обозначается как «ДО» или «16». Заполнять форму Т-60 в этом случае не нужно, в отличие от обычного отпуска.

Может ли руководитель отправить работника в отпуск без содержания?

может ли начальник отправить за свой счетВладельцы предприятий или наёмные менеджеры высшего звена не вправе отправлять работников в неоплачиваемые отпуска с целью экономии средств. Подобные факты пресекаются трудовой инспекцией, если сотрудник инициирует проверку, заявив о нарушении своих прав.

Однако на практике зачастую сами работники предпочитают оформлять отпуск «без содержания» добровольно, чтобы вовсе не лишиться рабочего места. Такой вариант решения проблемы имеет свои недостатки и преимущества, которые мы предлагаем рассмотреть.

Сначала о минусах. Поскольку зарплата в период вынужденного отпуска не выплачивается, этот период не войдет в страховой стаж, что будет учтено при начислении пенсии.

Помимо этого работник не может рассчитывать на оплату больничного листа, ведь цель подобных выплат – компенсация части доходов. А поскольку работник находится в отпуске, который не оплачивается, то о материальном вознаграждении за труд говорить не приходится.

Есть в этой ситуации и свои плюсы. Права сотрудника, который находится в неоплачиваемом отпуске, защищены трудовым законодательством. Рабочее место сохраняется, если предприятие продолжает свою деятельность.

Сотрудник может пользоваться всеми налоговыми вычетами, поскольку их начисление не зависит от получения ежемесячного дохода. Женщины, отправляющиеся в декрет, также получат в этом случае все положенные выплаты.

Заключение

В довершение разговора хотелось бы затронуть тему продолжительности неоплачиваемых отпусков. Закон никак не ограничивает в этом вопросе наемных служащих. Однако согласно ст. 121 ТК РФ в рабочий стаж, влияющий на исчисление продолжительности ежегодного отпуска, засчитываются только две недели неоплачиваемого периода.

В том, что касается расчёта стажа работы во вредных условиях, здесь учитываются только фактические дни присутствия на рабочем месте. Данные правила устанавливаются как для отпусков без содержания, предоставляемых льготным категориям работников, так и для тех, которые были оформлены по взаимной договоренности.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

avatar
  Subscribe  
Notify of