Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
служебка о неисполнении
Главная » Увольнения » Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей

Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей

Согласно российскому трудовому законодательству 2018 г., сотрудника, который не исполнил надлежащим образом служебные обязанности, могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Основанием для вынесения приказа о взыскании станет в том числе объяснительная записка от самого работника.

Законодательная база

докладная и служебная запискаПисьменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.

Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося.

Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:

  • пояснить мотивы и причины происшествия;
  • установить истину, дать объективную оценку инциденту;
  • понять отношение работника к случившемуся и др.

На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).

Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.

Но письменные разъяснения — право работника, а не его долг (согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя). Если провинившийся не хочет объяснять свои действия, составляется акт в присутствии и за подписью 2 свидетелей — сотрудников предприятия.

В каких случаях составляется

Требование написать объяснительную может быть оформлено официально, на внутреннем бланке компании. В документе оставляют место для подписи сотрудника о получении. В тексте работодатель указывает, какой срок дается на подготовку записки и кому ее следует направить (руководителю, главе службы безопасности или отдела кадров, непосредственному начальнику и т. д.).

спор  Требовать объяснений руководство может, только если работник подозревается в нарушении служебных обязанностей, содержащихся в локальном или федеральном законодательстве.

К примеру, невыполнение плана продаж повлияет на размер зарплаты, но не будет прямым основанием для наложения взыскания. В крайнем случае сотруднику грозит лишение премии.

А вот соблюдать нормы техники безопасности должен персонал любого предприятия. Нарушение ТБ — уважительная причина для инициирования дисциплинарного дела и затребования письменных объяснений у провинившегося.

Работодатель может требовать объяснений по поводу проступка, совершенного не более чем полгода назад. Два года дается руководству, если нарушение привело к материальному убытку или о нем узнали в ходе ревизии, аудиторской проверки или инвентаризации (статья ТК РФ № 193).

Затребовать письменные объяснения от сотрудника руководитель вправе в течение 30 дней с момента обнаружения факта совершения проступка. В этот месяц не входят периоды, которые работник провел на больничном и в отпуске, а также время на подачу запросов в профсоюзы и иные представительные органы.

По закону на подготовку и подачу документа у работника есть не менее 2 полных дней, не учитывая выходные по штатному расписанию и праздники. Если объяснительная не была подана в срок, составляют акт о невыполнении требования (отказе). Наличие или отсутствие записки не препятствуют вынесению приказа о дисциплинарном взыскании.

Инструкция по составлению объяснительной записки

Утвержденной законом формы объяснительной не существует. Составлять ее нужно, руководствуясь правилами написания служебных записок. За основу можно взять образец из интернета.

служебная запискаДокумент оформляется на листе А4 с одной стороны. Текст набирается на компьютере или пишется вручную. В первом случае «живыми» должны быть подпись, расшифровка и должность составителя.

Второй вариант предпочтителен для работодателя: при судебном разбирательстве никто не сможет обвинить его в том, что он подсунул сотруднику «какой-то листок».

Записку составляют на имя руководителя компании, подразделения, непосредственного начальника. В шапке указываются:

  • должность и полные фамилия, имя и отчество получателя;
  • название организации (филиала);
  • должность и ФИО работника.

«Тело» документа состоит из фактической, мотивировочной и просительной частей:

  • ФИО, должность, период трудоустройства, служебные обязанности провинившегося. Особо нужно отметить, был ли работник ознакомлен с ними под роспись;
  • инцидент описывается точными, корректными формулировками, с указанием даты и времени происшествия: что случилось, к каким последствиям это привело;
  • причины невыполнения трудовых обязанностей. Если они не зависели от воли работника, необходимо указать это и рассказать, что было предпринято для предупреждения последствий. За случившееся, в котором нет вины и умысла сотрудника, нельзя привлечь его к дисциплинарной ответственности.Действительные нарушения, ошибки и оплошности нужно описать максимально четко и правдиво. Указать, если были, смягчающие вину обстоятельства. Согласно ст. 192 ТК РФ, они могут уменьшить наказание работника;
  • отношение сотрудника к случившемуся и возможной ответственности. В случае вины следует выразить готовность понести наказание и приложить все усилия, чтобы подобного больше не повторилось. Не лишним будет попросить учесть при принятии решения трудовые заслуги, отсутствие проступков в прошлом, добросовестность и исполнительность;
  • перечень сопутствующих документов.

Чего не стоит делать в объяснительной:

  • сваливать вину на коллег и руководство. Первые это запомнят, вторым это просто не понравится;
  • ссылаться на незнание служебных обязанностей. С трудовым договором, должностными инструкциями и важными внутренними актами компании каждого сотрудника знакомят в первый же день выхода на работу под роспись;
  • упоминать факты, которые руководитель не сможет доказать.

В конце ставятся дата и подпись с расшифровкой. К записке с объяснениями следует приложить документы, подтверждающие сказанное: больничные листы, справки, заключения.

Рекомендации от профсоюзов

Особое мнение представителей профсоюзов по поводу составления письменных объяснений можно свести к одному: ни в коем случае нельзя признавать свою вину, даже если она есть. Записка с чистосердечным раскаянием будет прямым основанием для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ. И она станет главным доказательством вины работника, если других у руководства нет.

запрет на увольнениеТакому совету можно последовать, если ситуация на предприятии сложная, а отношения между начальником и подчиненным далеки от нормальных.

Он будет полезен, если работодатель, например, ищет поводы, чтобы с минимальными финансовыми потерями сократить персонал.

В таких случаях специалисты рекомендуют не давать объяснения, пока руководство не потребует их в письменной форме, а перед составлением записки проконсультироваться с юристом.

В «теле» документа следует написать «по существу вопроса сказать ничего не могу» и ограничиться размытыми формулировками без указаний на конкретные действия и оценки случившегося.

Служебная записка направляется адресату или в отдел кадров. Принимая документ, секретарь должен его завизировать (проставить регистрационный номер и дату). Рекомендуется снять копию, так как объяснительная будет играть важную роль в случае разбирательства спора в трудовой комиссии или суде.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
  Subscribe  
Notify of