Все действия, связанные с оформлением и расторжением трудовых отношений, регулируются трудовым законодательством. Основанием для увольнения может стать инициатива работника, работодателя, либо взаимное согласие сторон. Если человек принял решение уйти с работы, для прекращения трудового контракта потребуется письменное заявление. Чтобы процесс расставания не омрачался недоразумениями и неприятными последствиями, стоит заранее изучить, как правильно написать заявление на увольнение с учетом конкретных обстоятельств ухода.
Правила подачи
Главным документом, на основании которого инициируют процесс прекращения трудового договора, служит заявление, написанное или подписанное лично сотрудником.
Несмотря от отсутствие унифицированного бланка, у каждого предприятия в кадровой службе хранится собственный образец правильного оформления, с учетом специфики работы и особенностей трудоустройства. Чаще всего, самостоятельно составлять бумагу сотруднику не придется – работники отдела кадров подскажут, как правильно написать заявление.
Если же есть риск осложнения отношений с работодателем при расторжении договора, а также при отсутствии на предприятии отдела кадров, приходится самостоятельно решать вопрос составления и подачи бумаги.
Хотя распечатанный бланк может быть принят к рассмотрению, рекомендуется писать заявление от руки, а иногда сам работодатель настаивает на рукописном варианте, чтобы избежать проблем с оспариванием подлинности заявления.
Формат бланка соответствует общепринятым представлениям о документах – обычно используют чистый лист А4.
Как составить заявление?
Алгоритм составления заявления простой. Нужно лишь соблюдать общие требования к структуре документа, правильно сформулировать основание и определить дату прекращения трудоустройства.
При самостоятельном написании бумаги действуют в следующей последовательности:
- Верхний правый угол заполняется информацией о получателе – ФИО и должность руководителя, точном названии юрлица. Допускается сокращение имени до фамилии и инициалов, а название организации иногда можно опустить.
- Ниже справой стороны указывают, от кого поступило заявление – ФИО и должность работника, намеренного уволиться с предлогом «от».
- Посередине строки ниже пишут название документа – «заявление» с маленькой буквы.
- Далее идет основная часть, в которой работник выражает просьбу уволить с указанием причины, либо без расшифровки оснований, мотивируя лишь «собственным желанием».
- Ниже с левой стороны пишут дату, а справа ставят подпись с расшифровкой.
Бумага составляется в единственном экземпляре, используя синюю или голубую шариковую ручку, но лучше при подаче заявления сделать копию с отметкой о принятии документа к рассмотрению. Это исключит риск затягивания процедуры расторжения трудового контракта.
Как определить даты?
Указывая дату увольнения в заявлении, во избежание двусмысленных ситуаций, пишут последний рабочий день. Не стоит прибегать к указанию даты с формулировкой «с ___числа». Поскольку работника должны уволить в последний рабочий день, лучше отразить именно эту дату.
Определяя, с какого числа планируется уволиться, важно учитывать требование отработки. В общих случаях практикуется двухнедельная отработка, поэтому последний день работы определяют путем отсчета 14 дней с момента составления бумаги.
Например, если заявление подается 1 февраля, срок в 2 недели рассчитывается со следующего рабочего дня, т.е. 2 февраля. Если решение уволиться принято 1 февраля, в бланке должно быть указана дата увольнения 15 февраля, т.е. последний из 14 дней.
Особые обстоятельства увольнения
Самой популярной формулировкой при увольнении считается «прошу уволить по собственному желанию» с отработкой или без нее. Однако бывают особые ситуации, влияющие на составление документа:
- По соглашению сторон. Если инициатива расставания принадлежит обеим сторонам контракта, это необходимо указать в бланке на увольнение. Фактически, стороны подтвердили наличие взаимных претензий и согласовали условия расторжения договора. Особенностью документа является невозможность отзыва после того, как на нем будет проставлена виза согласования. Если есть вероятность того, что работник передумает, стоит упомянуть о сохранении права отзыва вплоть до момента подписания двустороннего соглашения.
- В связи с истечением договора. Если трудовые отношения предполагают автоматическую пролонгацию, и ни одна из сторон не заявит об отказе, можно уволиться на основании прекращения срока действия предыдущего контракта. В заявлении работник указывает причину – прекращение договора и сообщает основные реквизиты (номер, дату соглашения).
- При ухудшении условий работы. Многие наемные работники сталкивались с ситуацией, когда помимо основных должностных обязанностей работодатель возлагает дополнительные функции или меняет условия работы, делая дальнейшее сотрудничество неприемлемым для сотрудника. на оповещение об изменений условий трудовой занятости у работодателя есть 2 месяца, в течение которых работник принимает решение, соглашаться или уволиться. Если решено уйти, в заявлении просят уволить по причине «ухудшения условий труда» со ссылкой на ст.178 ТК РФ.
- В отдельных случаях работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Для этого в заявлении указывают на уход во время испытательного срока, по семейным причинам, об отпуске с последующим увольнением.
- При выходе на пенсию. Данная формулировка предполагает расторжение контракта в день, указанный заявителем, без права требовать отработки. Важно помнить, что без отработки уйти можно только 1 раз. Если впоследствии пенсионер решит продолжить трудовую деятельность и уволиться снова, руководство вправе потребовать отработать положенные по закону 14 дней на общих условиях.
- При задержке заработной платы. Закон обязывает администрацию своевременно выплачивать заработанные деньги работников. Если задержка платежей превысила 30-дневный период, сотрудник вправе прекратить выход на работу с сохранением рабочего места и оплаты за каждый пропущенный день. При увольнении в связи с задержкой зарплаты обязательство отработать 14 дней сохраняется, однако работодатель оплачивает каждый день отработки, включая отпускные и пропущенные из-за задержки зарплаты дни. Если работодатель нарушил требование закона, работник обращается в надзорные органы с требованием о принудительном взыскании и привлечении нарушителей к ответственности по закону.
- В связи с переездом. Вместо заявления по личному желанию, иногда в причинах расторжения контракта указывают необходимость переезда в другой регион. По закону заявитель не вправе претендовать на дополнительные компенсации при переезде, как и на освобождение от отработки. Однако включение данного пункта в заявления поможет убедить руководство отпустить работника в положенный срок, поскольку последний физически не сможет продолжить исполнение трудовых обязанностей.
Процедура увольнения редко проходит гладко. Обычно у сторон трудовых отношений уже накопились претензии в отношении друг друга. По этой причине важно соблюсти процедуру подачи заявления, правильно составив документ.
Что делать, если заявление не согласовано с руководством?
Иногда руководство препятствует уходу работника, особенно когда замены нет, или есть риск сбоя в деятельности организации. Чтобы исключить затягивание увольнения, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- При передаче документа просить сделать копию с отметкой о принятии к рассмотрению.
- После истечения 14-дневного срока со дня подачи заявления работник вправе требовать окончательного расчета.
- При отказе принимать бумагу, ее направляют заказным письмом с уведомлением. После 14 дней с момента вручения (подтверждается возвращенным уведомлением) обязательства в отношении работодателя считаются исполненными.
В любых ситуациях нарушения прав сотрудника на увольнение человек может обращаться в трудовую инспекцию и требовать принять меры к должностным лицам и предприятию, нарушившему законодательство. Если заявление написано и подано по всем правилам, препятствовать уходу сотрудника работодатель не вправе.
0 комментариев