Как восстановить трудовую книжку при утере

В трудовой книге записаны все данные о месте и периоде работы человека. Следует бережно относиться к ее хранению, ведь потеря этого важного документа станет неприятностью для владельца. Восстановление трудовой книжки – долгий и сложный процесс.

Причины, по которым может быть утеряна трудовая книжка:

• по вине самого владельца;
• по вине работодателя;
• вследствие стихийных бедствий;
• документ испорчен из-за механического воздействия.

Рассмотрим более подробно, как восстановить трудовую книжку при утере.

Владелец сам потерял документ

Если сотрудник имеет только единственную запись в трудовой книге и продолжает работать в организации, он может не беспокоиться, нужно ли делать дубликат. Достаточно подать заявление о потере работодателю, который в течение двух недель заведет новый документ.

Ситуация осложняется, если за плечами работника многолетний опыт работы в других фирмах. Восстановить трудовую книгу обязан кадровый отдел с последнего места работы. Понадобится собрать пакет документов для подтверждения своей трудовой деятельности:

1. оригиналы предыдущих договоров о приеме на работу;
2. расчетные листы, приказы об увольнении;
3. выписка из Пенсионного фонда РФ.

Записи в трудовой книге восстанавливаются на основании этих документов. На новом бланке ставится печать «дубликат», и заполняются данные о работнике.

Запрещается делать отметки в книге вместо других организаций. Такая деятельность приравнивается к подделке документов. Вместо этого, в разделе «Сведения о работе» пишут общий стаж с предыдущих мест работы.

Бывают случаи, когда человек теряет книжку, не являясь трудоустроенным. Он может обратиться в Пенсионный фонд России, где восстановить документ достаточно просто. Для этого будет нужно:

• составить заявление об утере книги;
• отправить заявление по почте или подать его самостоятельно.

В течение 10 дней должен прийти ответ, где будут указаны организации, которые оплачивали страховые и пенсионные взносы за работника и его трудовой стаж.

Такой способ поможет восстановить записи за последние пять лет работы. Именно столько хранится информация в архивах пенсионного фонда.

Потеря документа по вине работодателя

После оформления человека на работу, ответственность за хранение его трудовой книжки возлагается на организацию.

Если работодатель по халатности потерял документ

В этом случае он обязан восстановить его самостоятельно. Для этого сотруднику потребуется обратиться с заявлением о предоставлении дубликата трудовой книги. Организация обязана сделать запросы в предыдущие компании для получения информации о периодах трудовой деятельности.

Сотрудник имеет право потребовать моральной и денежной компенсации когда:

• Работодатель не спешит выдавать трудовую книгу после увольнения. Бывший работник имеет право потребовать оплату за каждый день просрочки.
• Сотрудник понес расходы, восстанавливая документ, потерянный по вине организации.

Если работник задумывается, можно ли наказать работодателя за потерю трудовой книги, ему стоит обратиться в Трудовую инспекцию. За нарушение законодательства, организация будет привлечена к административной ответственности:

• индивидуальные предприниматели будут оштрафованы от 1 до 5 тысяч рублей;
• юридические лица обяжут заплатить от 30000 до 50000 рублей.

Вследствие чрезвычайных происшествий произошла массовая утрата документов

В этом случае, работодатель должен собрать комиссию из представителей власти, членов профсоюзов и установить стаж сотрудников.

Если данные о каком – либо месте работы отсутствуют, то достаточно найти двух свидетелей для подтверждения информации.

Как можно восстановить книжку, если предприятие больше не существует?

В случае если компания, в которой работал человек, была ликвидирована, существует один способ восстановления документов – обращение в Государственный архив.  По закону все предприятия, завершающие свою деятельность, должны передать внутренние документы в это учреждение. В запросе нужно указать:

• ФИО бывшего работника;
• разыскиваемый период;
• причина, по которой делается запрос;
• контактный телефон и адрес.

Бывают случаи, когда предприятие не закрылось, а было преобразовано в другое юридическое лицо. Тогда все необходимые справки можно получить у нового правообладателя.

Если в архивных документах нет информации, работником может быть подан иск в суд для подтверждения стажа.

Восстановление трудового стажа с помощью МФЦ

Вопросы, которые связаны с выдачей дубликата трудовой книжки, не входят в компетенцию многофункциональных центров. Однако обращение в эту структуру может значительно упростить процесс восстановления трудовой книги. На основании принятого заявления от гражданина, МФЦ отправит запрос в ПФР и государственный архив, для получения информации о трудовой деятельности в определенный период.

После получения данных сотрудник центра выпишет справку, подтверждающую стаж работника.  В трудовой книге будут восстановлены записи, о которых сохранились сведения в архиве.

Для обращения в МФЦ потребуется:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС.

В трудовой книжке фиксируется вся карьера человека. Этот документ часто требуется для получения справок, обращения в банк, устройства на новую должность. Поэтому если произошла потеря, не стоит тянуть время с получением дубликата. Стоит заранее заверить у кадрового специалиста ксерокопии страниц книжки. Это избавит от необходимости обращаться к бывшим работодателям и в архивы.