Как вычислить стаж по трудовой книжке: калькулятор и нюансы расчета

Все работающие лица знают, что часть их официального дохода отчисляется в Пенсионный Фонд. Но о размере положенной пенсии за выслугу лет можно судить по количеству отработанного времени. Поэтому каждый гражданин РФ должен знать как посчитать стаж по трудовой книжке с помощью калькулятора или вручную.

Понятие стажа

Под рабочим или страховым (понятие введено в конце 2001 г.) стажем понимают общий период, в течение которого гражданин официально осуществлял трудовую деятельность. Т.е. суммарно в учет берутся все эпизоды, занесенные в трудовую книжку.

Неофициальная подработка не принимается во внимание вне зависимости от ее продолжительности. Это связано с тем, что сотрудник, не оформленный в организации в соответствии с ТК РФ, не производит систематические отчисления в Пенсионный Фонд и не платит налоги.

Зачем знать точные цифры

Достоверные сведения о проработанном времени применяются при расчете:

• размера пенсии* за выслугу лет;
• дней отпуска (ежегодного трудового и декретного) и соответствующих выплат**;
• оплаты больничного листа**.

*Для того, чтобы заработать минимальную пенсию, необходимо быть официально занятым не менее 5 лет.

**В расчет берется непрерывная занятость в организации, где устроен гражданин на момент оформления выплат.

Также трудовой стаж (в т.ч. и непрерывный) учитывается многими банками при рассмотрении заявки на кредит.

Если продолжительность страхового стажа будет высчитана неверно, это повлечет за собой ошибочно сформированные суммы социальных выплат.

Например, при трудовой деятельности от 8 лет и выше размер пособия при уходе за больным ребенком составит 100% от среднедневной заработной платы. Если не учесть какой-либо период, то эта цифра может снизиться до 60% – столько начисляют при трудовой деятельности до 5 лет.

Законодательная база

Подсчет проработанного времени и другие вопросы трудовой деятельности граждан России регулируются ФЗ №173 «О трудовых пенсиях в РФ» от 01.01.02 г.

По нормативным актам в страховой стаж включают:

• индивидуальную предпринимательскую деятельность;
• работа по договору;
• муниципальная или государственная служба.

Также к общему сроку причисляют и другие периоды (с условием предварительного официального трудоустройства):

• служба в армии, если ее срок превышает 6 месяцев;
• период болезни;
• больничный по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
• отбывание наказания в местах лишения свободы (актуально для невиновных лиц);
• пребывание в статусе безработного (что зафиксировано в центре занятности) с соответствующими выплатами;
• уход за недееспособным лицом*;
• сопровождение супруга(и) в дипломатической или военной командировке при отсутствии возможности трудоустройства.

*Если речь идет об инвалидности, то это должны быть граждане, получившие I группу.

Нюансы

Во время подсчета дней стажа следует учитывать некоторые особенности.

Приоритет

Когда гражданин одновременно был оформлен в 2 организациях, то учитывается только 1 из вариантов. Предпочтение отдается более выгодному с точки зрения отработанного времени.

Точность сведений о занятости

Все записи трудовой книжки должны быть внесены без ошибок и исправлений.

Достоверность персональных данных

Когда при сверке личной информации рассматриваемого лица выясняется, что сведения в паспорте и трудовой книжке разнятся, гражданин должен предоставить дополнительный документ, подтверждающий сведения о нем. Таковыми могут стать права на вождение транспортного средства, свидетельство о заключении брака и др.

Фермерская деятельность

На пенсионные выплаты могут рассчитывать граждане, самостоятельно обеспечивающие себя путем ведения натурального хозяйства (индивидуально или в составе соответствующих коллективов). Единственным условием являются регулярные отчисления в ПФ РФ. В таком случае в общий стаж включаются периоды поступления платежей на счет данного госучреждения.

Работа на индивидуального предпринимателя

Здесь действует тот же принцип, что и при учете фермерской деятельности. В стаж записываются все сотрудники, оформленные официально на основании договора и отчисляющие положенную часть заработной платы в ПФ РФ.

Гонорар за авторскую работу

Право на зачисление стажа и получение соответствующих выплат имеют и граждане творческих профессий. При этом они обязаны выплатить Пенсионному Фонду процент от полученного гонорара за работу в качестве автора книги, изобретения и др.

Соблюдение законов ТК РФ

При имеющемся праве на соцвыплаты в соответствии с зарубежными нормами в общий стаж не включаются периоды, не предусмотренные российским Трудовым Кодексом.

Изменения в законодательстве

Если выделенные периоды, которые ранее суммировались со страховым стажем, вычеркнуты из такового текущими нормативными актами, то они все равно включаются в общее отработанное время. Правило актуально в отношении тех категорий временных промежутков, которые состоялись до момента вступления в силу изменений в законодательной базе.

Алгоритм расчета

Для того, чтобы самостоятельно посчитать рабочий стаж по трудовой книжке, калькулятор нужно использовать следующим образом:

• записать даты приема и увольнения по каждому месту работы;
• высчитать сроки пребывания во всех организациях;
• прибавить по 1 дню на каждый из периодов – это время увольнения, которое также числится как рабочее;
• сложить полученные данные

Первоначально считается количество отработанных дней, затем – месяцев и лет. При этом 1 месяц равен 30 дням, а 1 год – 12 месяцам.

Для удобства и точности производимых вычислений можно воспользоваться готовой программой – онлайн-калькулятором стажа.

Пример

Трудовая книжка Иванова И.И. содержит записи о занятости за 2 периода:

Общий рабочий стаж Иванова И.И. составляет: 18 дней (с учетом 2 дней увольнения), 7 месяцев и 18 лет (3+13+2=16, 3+4=7, 8+10=18).

Трудовой стаж выступает гарантом получения финансовой поддержки от государства. Поэтому важно проследить за тем, чтобы работодатель проводил оформление нового сотрудника в соответствии со всеми нормами ТК РФ.