Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
трудовая книжка
Главная » Увольнения » Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 совершается путем перенесения в нужные графы данных, содержащихся в тематическом приказе либо распоряжении. Конкретный тип документа зависит от организационно-правовой формы компании–нанимателя. Итак, первичным элементом кадрового делопроизводства, о правильности составления которого стоит позаботиться, является именно приказ.

Другое дело, что переделать неправильно оформленный приказ обычно не представляет проблем, тогда как изменить запись в трудовой возможно только путем признания ее недействительной. Приказ – внутренний документ организации, тогда как доступ к трудовой впоследствии получит множество людей, среди которых – представители контролирующих структур.

При совершении искомой записи необходимо заполнить графы, касающиеся:

  • даты увольнения;
  • причин прекращения трудовых правоотношений;
  • документальных оснований внесения записи.

На какую статью ссылаться?

Предельно важно сослаться на нужный пункт, часть, статью. Эта задача не так проста, как кажется. Причина путаницы – в использованной при построении главы 13 ТК законодательной технике.

Первая же статья этой главы документа, а именно – ст.77, содержит перечень оснований прекращения трудовых правоотношений. Каждая из статей 81-84 кодекса посвящена особенностям расторжения трудовых правоотношений по одному конкретному основанию. Таким образом, увольнение по каждому из оснований одновременно регламентировано общей и специальной статьей. Так на какую же статью следует ссылаться при расторжении контракта?

Разночтений возникать не должно. Ответ проистекает из предписаний раздела 5 Постановления Минтруда №69 от 10.10.03. Согласно ему, при прекращении трудовых правоотношений по инициативе нанимателя, а также по причинам, не зависящим от волеизъявления сторон, следует ссылаться на специальные нормы (статьи 81, 83 соответственно). Однако при уходе сотрудника с работы по своему желанию в трудовую вписывают не ст.80, устанавливающую основания и процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (специальная норма), а п.3 ст.77 (общая норма).

Ошибка при указании статьи кодекса должна быть исправлена. Перечеркивания, подтирки и дописывания недопустимы. Если статья указана неверно, в трудовую вносят запись о недействительности предыдущей записи и далее совершают новую верную.

Образец

Причина прекращения трудовых правоотношений должна строго соответствовать формулировкам ТК. Правильное написание: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В отношении указанной записи следует иметь в виду следующее:

  1. При заполнении трудовой запрещены сокращения. Никаких «РФ» вместо «Российской Федерации», «пр.» вместо «приказ» и подобного быть не должно, – по этому поводу законодателем даны четкие инструкции.
  2. При ссылке на нормативные предписания принято указывать номер пункта и статьи числом, номер части – прописью. Это правило не установлено законодательством, оно родом из теории права. Ошибки по этому поводу, например, указание пункта прописью, некритичны. Они считаются лишь недочетами и не требуют внесения в трудовую записи о недействительности.
  3. Запись о дате увольнения (а при необходимости – также обо всех других датах) производится арабскими цифрами в таком формате: 05.09.2017. Стоит помнить, что датой расторжения контракта признается последний день отработки, если иное не оговорено соглашением между нанимателем и сотрудником.

запись об увольнении в трудовой

Какие данные следует, и какие не следует указывать в трудовой?

Практика знает множество случаев указания в трудовой книжке избыточных сведений и наоборот, неуказания нужных. Как заполнить трудовую книжку?

В некоторых случаях увольнение является следствием наступления определенных юридически значимых жизненных обстоятельств. Если таковые имеются, они должны быть отображены не только в приказе, но и в трудовой книжке. Образец отображения таких обстоятельств: «в связи с переводом супруги на работу в другую местность», «в связи с осуществлением ухода за ребенком в возрасте до … лет».

Отсутствие указанных сведений может воспрепятствовать сотруднику воспользоваться положенными ему льготами. В результате может возникнуть спор с бывшим работодателем – виновником такой ситуации.

Не следует переписывать в трудовую весь текст приказа. Инструктивной документацией не оговорено внесение в документ сведений о:

  • характере трудового контракта(срочный, бессрочный);
  • сроке его действия;
  • применении испытательного срока.

Указание излишних сведений не является критичной ошибкой и не требует исправления. Однако, это досадно и может вызвать сомнения в компетентности кадровика и репутации организации в целом. Подобных неточностей стоит избегать.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
  Subscribe  
Notify of