На чем основывается расчет выхода в декретный отпуск в 2020 году: принципы выплат и положения закона

Для осуществления расчета декретного отпуска в 2020 году следует опираться на трудовое законодательство. Правовые нормы четко регулируют размер пособий, условия их предоставления и порядок выплат. Основными документами, которые следует изучить, являются Трудовой кодекс (ст.256-255), а также 81 федеральный закон (19.05.95).

Понятие «декретный отпуск» и условия его предоставления

Под бытовым названием «декретный отпуск» в законодательстве скрывается два вида отпусков.

Беременность и роды

К моменту беременности и после рождения ребенка, у женщины появляется право получить отпуск и пособие.

Срок оплачиваемых дней определяется типом беременности и местностью проживания:

• если будущая мама ждет одного ребенка, то она имеет право отдыхать 70 дней до родов и 70 дней после:
• если ожидается появление нескольких малышей, то отпуск в 168 дня (по 84 до и после родов);
• если беременность шла в зоне отселения (на зараженных территориях), то послеродовой период увеличивается до 90 дней.

Сложность родов также влияет на длительность отпуска. Если при нормальном течении родов после них доступен отдых в 70 дней, то:

• при осложнениях срок увеличивается до 86 дней;
• если было рождено двое и более малышей, то срок увеличивается до 110 дней.

Воспользоваться отпуском, предоставляемым по беременности и родам, могут только женщины, ставшие мамами.

Уход за ребенком

Заботу о малыше может осуществлять, как мать, так и иные близкие родственники. Поэтому данный вид отпуска позволено взять:

• маме;
• папе новорожденного;
• бабушкам и дедушкам;
• усыновителям;
• опекунам и иным близким родственникам.

Длительность отпуска ограничена только одним фактором – достижением ребенком возраста трех лет.

Оба вида отпуска:

• предоставляют отдыхающему право сохранять за собой должность на работе;
• могут быть использованы частично;
• должны быть учтены в стаж.

Оба отпускных периода сопровождаются выплатой социального пособия.

Если причиной отпуска стало усыновление малыша, которому нет трех месяцев, оплачиваемый отпуск будет исчисляться с момента появления ребенка в семье. В таком случае он равен 70 дням. Если супруги взяли в семью больше одного младенца, то срок увеличится до 110 дней

Преимущества для беременных

Сотрудница «в положении» имеет право взять отпуск до начала декрета, при этом он должен быть оплачен работодателем. Если ежегодный отпуск использован, или работница не отработала полугода, отдых предоставляется авансом.

Уволить нельзя не только беременную работницу, но и ту, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если беременной оказалась сотрудница, числящаяся на срочном договоре, по новым правилам работодатель обязан продлевать его срок не только до декрета, но и после. Это позволяет будущей маме получить пособия в полном объеме.

Согласно закону при болезни, в период декрета, маме предоставляется столько дней дополнительного отдыха, сколько было учтено в больничном, который она передала в отдел кадров.

Сроки ухода в отпуска

Выбирать момент прекращения работы перед рождением ребенка женщина вольна сама. Работодатель обязан отпустить сотрудницу, если подтвержден срок беременности, равный:

• тридцати неделям в стандартных условиях;
• двадцати семи неделям, если место проживание беременной признано зоной отселения;
• двадцати восьми неделям, если будущая мама ждет двоих и более детей.

Дата родов не может являться основанием изменения отпускного периода. Ранние или поздние роды нельзя использовать, как причину для его увеличения или укорачивания.

Декретные выплаты

Чтобы произвести расчет декретного отпуска следует посчитать сумму всех полагающихся роженице пособий.

Они состоят из:

• выплат на беременность и роды;
• ежемесячных выплат на уход за детьми до 1,5 лет;
• оплата в период, от 1,5 до трех лет, если ухаживающий за малышом не возвращается на службу, а остается в отпуске.

Кроме того, после родов возникает право на единовременную выплату. Эта сумма была проиндексирована правительством в 2020 году и сейчас составляет 16 350,33 рублей на каждого родившегося ребенка.

Кому платят декретные

Для того чтобы стать обладателем пособия будущая мама должна быть трудоустроена официально.

Альтернативой работе, при которой выдаются декретные пособия, являются:

• зарегистрированное на будущую маму ИП;
• учет безработной в службе занятости до наступления декрета;
• очная форма обучения в ВУЗах
• служба, в качестве гражданского персонала военных ведомств;
• контрактная военная служба;
• усыновление младенцев.

Если в течение года до наступления декрета сотрудница была уволена из-за ликвидации фирмы, она также имеет право на пособие.

Официальное трудоустройство дает право на получение пособий и на беременность и на уход за детьми. Выплаты производятся работодателем из фонда социального страхования.

Отсутствие трудового договора предоставляет женщине право только на социальные выплаты после рождения ребенка, которые оформляются через органы соц. защиты.

Формула расчета выплат на беременность и роды

За основу выплаты берется доход сотрудницы, суммированный за два календарных года, которые предшествовали декрету. Для работающих – это зарплата, для студенток – стипендия, для военнослужащих – денежное довольствие.

Учитываются только те дни, за которые производилось отчисление в ФСС. Безработным пособие начисляется соц. защитой, согласно установленной минимальной сумме.

Чтобы посчитать сумму выплаты необходимо определить среднедневной заработок.

Для этого двухлетний совокупный доход сотрудницы делят на то количество дней, которое было реально отработано. После этого результат умножают на положенное по закону число дней отпуска.

Сумма декретной выплаты = двухгодичная зарплата / число отработанных дней X количество дней отпуска

Для определения числа отработанных дней за год необходимо из общего числа вычесть:

• отпуска за свой счет;
• больничные;
• декрет;
• прогулы;
• отстранения с работы без сохранения заработка.

Получившиеся суммы выдаются не сразу. Сначала необходимо удостовериться, что они не выходят за лимит установленных законом предельных показателей базы ФСС.

Так, для 2015 года предельным показателем утверждена цифра – 670 тысяч рублей, а для 2016 — 718 тысяч рублей.

Если декрет рассчитывается в 2020, и за основу берутся 2016 и 2015 года, предельный показатель составит:

Если норма соблюдена, выплачивается рассчитанная сумма. Если лимит превышен – то в качестве дохода за год, показатель по которому выше, берется максимально допустимое значение.

Замена периодов

Закон допускает произвести расчет на основании зарплаты за года, указанные работницей. Например, если за год до декрета был большой период больничного, либо длительный отпуск, бравшийся за свой счет.

При этом показатель количества календарных дней за два года будет меняться:

• если в период попадает один високосный год, он будет равен 731;
• если оба выбранных года високосные – 732;
• если ни одного – 730.

Если применяется замена, то выплата должна быть выше, чем её размер при стандартном расчете.

Размеры выплат

Даже если сотрудница работает меньше года, при расчете все равно используется деление на количество дней двух календарных лет.

Работодатель, несмотря на расчеты, не имеет права выплатить пособие ниже минимального. При вычислениях следует применять МРОТ, утвержденный на федеральном уровне. С 01.07.17 его размер повышен до 7800 рублей.

Принцип расчета пособия на уход за детьми

Данный вид пособия представлен двумя вариантами. Первый – для работающих, рассчитывается, как 40% от средней ежемесячной заработной платы. Второй – для нетрудоустроенных, является фиксированной суммой.

При этом строго ограничены рамки максимальной и минимальной ежемесячной выплаты. Так минимум на одного ребенка составляет 2908,62, а максимум – 11634,50 рубля в месяц.

Выплаты должны производиться до момента достижения ребенком 1,5 лет.

Если есть желание остаться в отпуске, пока малышу не исполнится три года, закон это допускает. Но пособие выплачиваться не будет. Оставшиеся полтора года можно рассчитывать только на государственную выплату, порядка 50 рублей ежемесячно.

Нюансы начислений

Необходимо знать и учитывать тонкости в процедурах начисления пособий.

Основные нюансы:

1. Если числясь в декретном отпуске, беременная сотрудница продолжает работать, то организация не может оплачивать её работу официально. В свою очередь, отказываясь оформлять отпуск на беременность и роды, сотрудница теряет право на получение пособия.

При этом пособие для ухода за детьми во время работы неполный день или на дому, сохраняется.

2. Учащимся высших учебных заведений пособие оплачивается только в том случае, если они получают стипендию. Её размер ложится в основу расчета суммы отпускных. Процедура оформления пособия проводится в деканате.
3. Уволенным в период беременности сотрудницам и обанкротившимся бизнес-леди, на которых зарегистрировано ИП, положены 100% декретные выплаты из расчета заработка за два последних года.
4. Если сотрудница официально совмещала основное место работы с дополнительным, то выплаты по беременности обязаны осуществить обе организации. Платить пособие по уходу за ребенком может только одна фирма. Женщина вольна решить, какая именно.
5. Если будучи в отпуске по уходу за ребенком женщина должна повторно выйти в декрет, она обязана выбрать, какое из пособий получать: по беременности или по уходу за детьми.

Как оформить декрет

О желаниях уйти в декретный отпуск и получить выплату пособий необходимо сообщить работодателю.

Требуется подать отдельные заявления на:

• выход в декрет;
• получение пособия;
• отпуск по уходу за новорожденным.

Первые два заявления можно объединить в одно.

Что учесть в заявлениях

Для содержания первого заявления обязательно указание даты выхода в декрет и даты его окончания. Кроме того, необходимо внести в текст основание для возникновения такого права, а именно реквизиты подтверждающего беременность медицинского заключения.

Эта форма определена и оформляется как лист нетрудоспособности. Получить документ следует в женской консультации. Даты декретного отпуска записываются соответственно с указанными в больничном.

Если пособие по беременности рассчитывается на общих основаниях, достаточно только заявить о необходимости произвести выплаты. Если при расчете нужно сменить период, следует конкретно указать года, зарплата за которые должна лечь в основу расчета суммы пособия.

Заявление на отпуск по уходу за новорожденным следует написать не позже полугода с момента родов.

Какие документы потребуются для начисления пособий

Вычисление размера отпуска по беременности и расчета пособия, кроме самого заявления потребует представления:

• оригинала больничного листа;
• справки из бухгалтерии за выбранные два года, с указанием доходов;
• указания реквизитов банковского счета, куда необходимо направлять пособия.

Для отпуска по уходу за ребенком пакет документов включает:

• справка из поликлиники;
• свидетельство о рождении малыша;
• справка из бухгалтерии супруга, доказывающая что он/она не получают данный вид пособия.

На декретный отпуск оформляется приказ, а пособие выдается спустя 10 дней, после принятия заявления.

Тонкости оформления

Если сотрудница поступила на работу недавно, но до этого трудилась в другой организации, для оформления пособий потребуется подтверждение её дохода с предыдущего места. Для этого необходимо приложить к заявлению справку формы 182н. Работодателям следует предварительно проверить подлинность документа, обратившись с запросом в ФСС, так как нередки случаи обмана, с целью увеличить размер пособия.

Важно обращать внимание и на правильность заполнения листка нетрудоспособности. Ошибки в нем могут стать причиной отказа ФСС на выплаты.