Особенности увольнения по соглашению сторон: плюсы и минуса для обеих сторон

Трудовым законодательством строго регламентирован порядок увольнения наемных сотрудников, что обеспечивает защиту интересов и соблюдение прав обеих сторон процесса. Одним из распространенных способов увольнения, помимо увольнения по инициативе работодателя или по собственному желанию, является формулировка «по соглашению сторон». Предлагая оформить окончание трудовых отношений с помощью данной формулировки, необходимо знать, каковы ее плюсы и минусы, а также какие последствия ожидают сотрудника, намеренного уйти «по соглашению».

С юридической точки зрения, наличие подобного обоснования означает наличие доброй воли, как сотрудника, так и работодателя, одномоментно согласовавших вопрос расторжения договора и условия увольнения. Для работодателя увольнение по соглашению гораздо более выгодно в силу более простой процедуре и меньшим последствиям, чем увольнением с формулировкой «по собственному желанию».

Законодательная база

Трудовой кодекс статьей 78 разъясняет возможность расставания работодателя с работником по соглашению в любое, удобное для сторон трудового процесса, время.  Помимо ТК РФ, вопрос увольнения с подобной формулировкой регулируется различными нормативными актами и разъяснениями судебных органов и Министерства труда.

Согласно статье 78 ТК РФ, ни у работодателя, ни у работника нет никаких ограничений при определении времени и условий расторжения контракта по данному основанию. Однако, чтобы иметь документальное основание для оформления увольнения, готовится в письменном виде и подписывается отдельное соглашение, в котором администрация и работник договариваются о том, каков порядок увольнения, оформления и проведения окончательного расчета. В наличии соглашения в письменном виде, прежде всего, заинтересовано руководство организации, так как защищает от возможных последующих претензий со стороны работника, что значит невозможность предъявления никаких жалоб от работника после того, как все условия соглашения оказываются выполненными. Более того, подобное соглашение по инициативе работника отозвать невозможно, т.е. подписание документа является безвозвратным.

Особенностью увольнения по статье 77 ТК является допущение ситуации увольнения беременной, или работницы в декретном отпуске, а также при нахождении работника на больничном листе. Ни одна из других формулировок основания увольнения этого не допускает.

Нюансы увольнения

Благодаря расторжению трудового контракта по взаимному согласию, обе стороны могут приобретать дополнительные преимущества. Закон допускает уход наемного сотрудника с подобной формулировкой, как по желанию самого работника, так и при инициативе, проявленной администрацией.

По инициативе работника

Если наемный служащий намерен уволиться сам, необходимо не только написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, но и определить приемлемые для себя условия прекращения трудовых отношений, включая дату увольнения и сумму окончательного расчета.

Рекомендуется, прежде чем начать процедуру увольнения, посоветоваться с юристом по трудовым вопросам, и узнать, какие пункты в собственных интересах должны быть упомянуты в соглашении и как написать заявление.

По инициативе работодателя

При наличии подобной инициативы со стороны администрации должен быть выполнен следующий порядок действий:

1. Сотрудник письменно оповещается о намерении работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению.
2. В письменном уведомлении должны быть указаны причины, дающие право на уход работника, а также предлагается дата официального оформления этих намерений.
3. В случае несогласия с предлагаемыми условиями, работник в письменном виде заявляет свои требования, при которых возможно расторжения отношений.

Если переговоры заходят в тупик, более действенным станет совместное устное обсуждение условий расторжения трудового контракта за столом переговоров.

Требования к оформлению соглашения

Документальным подтверждением наличия оснований для увольнения «по соглашению» является подписанное в двух экземплярах обеими сторонами соглашение о расторжении.

Каждому из участников процесса остается по 1 оригиналу подписанного соглашения.

Со стороны законодательства нет четких указаний, как должен выглядеть образец документа. Таким образом, при оформлении увольнения рекомендуется использовать образец 2016-2017г.г., включив в него конкретные условия, о которых договорились участники.

Подписание соглашения обезопасит обе стороны от возможных конфликтов и выяснений, которые так часто происходят при расставании с сотрудником.

Соглашение становится основанием для дальнейшего издания приказа, в котором указывают статью 77 ТК, в качестве обоснования увольнения, а также определяют день увольнения. Приказ оформляется по единой форме Т-8.

При увольнении работник может рассчитывать на предоставление очередного отпуска накануне увольнения с выплатой отпускных. В таком случае, уход с выплатой компенсации за отпуск работнику не предусмотрен. Если сотрудник решил пойти в отпуск с последующим увольнением по соглашению, последним днем в организации является дата окончания отпуска.

Отдельные пункты соглашения должны быть посвящены вопросам произведения окончательного расчета и указанию итоговой суммы выплаты работнику. В данном случае, речь идет не об условиях расчета по стандартному трудовому законодательству, а применение «отступных».

Запись в трудовой

Положения о правильном внесении записи в трудовую при увольнении содержатся в ТК РФ. Согласно действующему порядку, запись в трудовой (образец можно сверить на соответствующих информационных сайтах) вносится с указанием дословной формулировки, отметкой нормативного акта, согласно которому производится расторжение трудового контракта.

В записи должна быть обязательно упомянута ссылка на п.1 ч.1 ст.77 ТК. Остальные условия занесения информации – аналогичны другим общим правилам оформления увольнения в рамках кадрового документооборота.

После того, как кадровый специалист делает запись, работник должен расписаться о том, что он оповещен.

Помимо записи в трудовой, кадровик вписывает в карточку сотрудника последние сведения из трудовой и положения из приказа.

Расчет при увольнении

Существует два вида выплат, которые полагаются наемному служащему при расставании с работодателем по взаимному согласию:

1. Выплаты по закону.
2. Индивидуальные выплаты по договоренности.

Выплаты по закону

К стандартным выплатам в соответствии с трудовым законодательством относят:

1. Компенсация при наличии неиспользованного отпуска. Если работник воспользовался законным правом на отпуск накануне своего увольнения, выплата по данному пункту не производится.
2. Оплата фактически отработанного и еще неоплаченного рабочего времени (иными словами, зарплата за неполный последний месяц работы).

Последний срок передачи сумм по данным пунктам, согласно ст.84.1, ст. 140 по ТК РФ – последний день официального выхода на работу. Если сотрудник увольняется во время болезни, оплата больничного после увольнения не производится.

Пособие по выходу

Иная картина по выплатам так называемых «отступных». В рамках увольнения «по соглашению сторон», работодатель и работник могут договориться о назначении дополнительной выплаты, размер и дата расчета по которой не регулируется трудовым законодательством.

Следует учитывать, что к данной выплате применяется налогообложение.Вся сумма отступных подлежит обложению налогом аналогично зарплатным начислениям. Если накануне увольнения сотрудник получал авансовые перечисления, их подлежит вычесть из полагающейся за последний месяц работы оплаты.

Размер выплаты по соглашению может быть любым, в зависимости от того, о чем договорятся работодатель и увольняющийся сотрудник. Однако условие, сколько окладов положено или какова итоговая компенсация, должно быть отражено в заключаемом соглашении.

Как правило, выходное пособие назначается в виде:

• фиксированного размера;
• определенного количества должностных окладов (например, с выплатой двух окладов);
• определяя из расчета среднемесячного заработка за последний период работы.

Постановка на биржу труда

Заключая соглашение о расторжении трудового контракта, сотрудник должен знать, как встать на биржу труда после своего увольнения. Не следует опасаться каких-либо проблем при обращении на биржу занятости – при постановке на учет будут применяться общие основания, не взирая ни на причину ухода сотрудника, ни на фактически произведенные в его отношении последние выплаты. Назначая пособие по безработице будут исходить из среднемесячной зарплаты, устанавливаемой на основании справки НДФЛ, выданной в бухгалтерии работодателя накануне расставания с сотрудником.

Плюсы и минусы

Как и любой другой, данный способ расстаться с работодателем имеет свои последствия. Собираясь оформить увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы для работника должны быть изучены заранее.

Достоинства

К числу достоинств данного способа расставания работодателя и наемного работника относят:

• возможность обоюдной инициативы;
• отсутствие требования обосновать увольнение;
• отсутствие необходимости оповещения заблаговременно участников соглашения;
• отсутствие влияния условий испытательного срока;
• возможность получения дополнительной компенсации при увольнении;

Недостатки

К недостаткам можно отнести следующие положения:

• ТК не защищает от назначения даты увольнения работодателем на период отпуска, декретного отпуска, больничного листа сотрудника;
• профсоюзы не вправе защитить интересы работника;
• соглашение не имеет обратной силы и не может быть отозвано, если стороны изменят свое решение в последующем;

Кроме того, увольнение по данной статье в будущем сделает невозможным любые судебные разбирательства, если у работника появятся претензии к работодателю.

Таким образом, увольняясь по соглашению сторон, работник, с оной стороны, вправе ожидать дополнительных компенсаций от работодателя, но с другой стороны, в дальнейшем не сможет предъявить каких-либо претензий или передумать. Поэтому не стоит соглашаться на устное достижение договоренностей, а все условия соглашения следует фиксировать на бумаге.