Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
административный отпуск
Главная » Отпуск » Отпуск без сохранения содержания. Порядок предоставления и оформление заявления

Отпуск без сохранения содержания. Порядок предоставления и оформление заявления

Административным отпуском принято называть освобождение сотрудника от работы без сохранения оплаты труда. Этот период известен большинству граждан, как « «без содержания». В некоторых случаях его называют «отпуск за свой счёт». Это одна из мер социальной поддержки, которая позволяет работникам в случае необходимости получить освобождение от трудовых обязанностей. Предлагаем разобраться, на каких условиях предоставляется административный отпуск, и что необходимо, чтобы его оформить.

Основные понятия трудового законодательства

кодексСам термин «административный отпуск» в российском кодексе не используется. Но его нередко можно встретить в локальных нормативных актах организаций и предприятий.

Под этим определением следует понимать неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Он предоставляется в обязательном порядке в таких случаях как:

  • бракосочетание,
  • похороны членов семьи или близких родственников,
  • рождение детей.

По большей части последний пункт касается отцов, поскольку мама и так освобождается от исполнения трудовых обязанностей до родов. Однако закон не запрещает женщинам работать во время беременности, поэтому они тоже имеют право оформить «без содержания», отказавшись от положенного им «декрета».

По вышеперечисленным причинам получить неоплачиваемый отпуск могут все без исключения работники, предоставившие документальное обоснование.

Трудовым кодексом определены категории граждан, которым работодатели не вправе отказать, если они пожелают отправиться в неоплачиваемый отпуск.

В таблице указаны основные категории работников, которым,  согласно ст. 128 второй её части, дополнительный отдых положен по закону.

Таблица 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный административный отпуск.

Категория льготников Сроки отпуска в днях
Участники ВОВ и приравниваемые к ним 35
Пенсионеры, мужчины и женщины, старше 60 и 55 лет соответственно 14
Супруги и родители военных или сотрудников силовых структур, смерть которых наступила при несении службы, либо вследствие ранения (заболевания), полученного за время рабочей деятельности 14
Инвалиды 60

Согласно статье 173 ТК, свободные от работы дни за свой счет могут получить служащие, обучающиеся без отрыва от производства. Для студентов неоплачиваемый отпуск предусмотрен в следующих случаях:

  • вступительные испытания,
  • выпускные экзамены,
  • подготовка диплома,
  • сдача Госэкзаменов.

На сдачу экзаменов абитуриентам или последней сессии студентам и учащимся, отводится 15 дней. Для преддипломной подготовки работник может оформить административный отпуск продолжительностью до 4-х месяцев. На подготовку к государственной экзаменации и её прохождение отводится 30 дней.

отпуск студентуЛьгота предоставляется гражданам, обучающимся в ВУЗах и среднетехнических учреждениях, имеющих аккредитацию от государства.

Студентам техникумов предоставляется отпуск, продолжительностью от 10 до 60 дней. Такая продолжительность льготного периода установлена 174 ст. ТК.

Дополнительный отпуск на 1 день полагается сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, у которых есть дети младше 16 лет. В некоторых случаях дополнительные дни к отпуску, без сохранения оплаты, полагаются сотрудникам, совмещающим работу на двух должностях. Если ежегодный отдых на одном месте больше по продолжительности, чем на другом, по просьбе сотрудника работодатель может устранить эту разницу.

Неоплачиваемый отпуск на усмотрение работодателя предусмотрен для всех. Но получить его можно только по взаимной договоренности сторон.

В заявлении сотрудник указывает формулировку «по семейным обстоятельствам» или иные причины, по которым он не может выйти на работу. Нужно понимать, что освободить подчиненного от служебных обязанностей руководитель может только в том случае, если его отсутствие не скажется на производственном процессе.

Льготный отпуск должен быть использован сотрудником в текущем году, перенос на последующий период не предусмотрен. Продолжительность неоплачиваемого периода для льготных категорий граждан не может быть снижена нормативными актами, принятыми на предприятии.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства

Отпуск без содержания предоставляется исключительно по желанию самого работника.

Администрация не вправе сделать это принудительно. Подобное нарушение закона карается штрафом согласно кодексу административных нарушений.

Размеры их невелики, организации подобное нарушение обойдется в 30-50 тысяч, должностному лицу придется расстаться с суммой от одной до пяти тысяч. Но в любом случае проверки и штрафы вредят репутации и доставляют массу хлопот.

Если работники обратятся в суд, оплатить вынужденный простой все же придется. Законом предусмотрены случаи, когда допустимо освобождение служащих от их трудовых обязанностей. Если деятельность предприятия не приносит необходимой прибыли, чтобы выплачивать зарплату и обеспечить работой всех сотрудников руководство не может, оплата производится в объеме 2/3 ставки.

Порядок оформления

Как составляется заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска

Как уже было сказано, неоплачиваемый отпуск работнику предоставляется по его просьбе, выраженной в письменном виде. Заявление пишут в произвольной форме, но придерживаясь основных правил делопроизводства. Ниже приводится образец составления текста документа, который можно использовать, заменив стандартные данные своими.

образец заявления

По верху листа, со смещением вправо, указывается название организации. Далее, строчкой ниже, прописываются личные данные: должность и ФИО руководителя предприятия и самого работника. Выглядит это следующим образом: «Директору ООО «Ирбис» Иванишкину П.С. от менеджера торгового зала Сергеенко Ирины Константиновны».

Затем по центру листа пишется название документа с большой буквы без точек и кавычек: «Заявление». В основном тексте формулируется просьба предоставить отпуск и указывается основание (если речь идет о льготных) категориях или причину отсутствия на работе для всех прочих работников. Прописывается также количество календарных дней, а также даты начала и окончания.

Стандартный текст выглядит таким образом: «Прошу Вас предоставить отпуск без сохранения оплаты труда, сроком на три дня, с 23.05.2018 до 25.05.2018 по семейным обстоятельствам».

Далее следует дата составления заявления и собственная подпись сотрудника.

Если отпуск предоставляется по основаниям, предусмотренным законом, к нему следует приложить ксерокопированные подтверждающие документы (свидетельства о браке или рождении, справка о смерти).

Определенных сроков подачи заявлений об отпуске «без содержания» не существует. Некоторые события невозможно предусмотреть заранее. Однако лучше не создавать дополнительных проблем коллегам и руководителю и предупредить о своем невыходе на службу заранее. После того, как заявление будет подписано, издается приказ, который служит основанием для освобождения сотрудника от работы.

Как составить приказ на отпуск

приказ т6При составлении приказа по предприятию о предоставлении неоплаченного отпуска утвержденная Госкомстатом форма учёта Т-6 не используется. Она предназначена для учета сотрудников, отправляющихся в запланированный ежегодный отпуск. Шаблон заполняется с обязательным указанием номера документа, даты, когда он был составлен, а так же данных работника.

В приказе указывается табельный номер сотрудника, его фамилия, имя и отчество, а также подразделение и должность, занимаемая на предприятии. В обязательном порядке оговаривается тот факт, что отпуск является неоплачиваемым. Приказ содержит сроки невыхода сотрудника на службу и основания, по которым предоставляется такое освобождение (в данном случае это личное заявление работника).

Заверенный печатью и подписью руководства приказ передается специалисту кадрового отдела, который обязан ознакомить с ним сотрудника «под роспись». После этого кадровику остается оформить необходимую учетную документацию, проставив соответствующие отметки в учетной карте работника.

Заключение

За сотрудником, который находится в административном отпуске, руководство обязано сохранить его рабочее место. Увольнение будет расцениваться судебными инстанциями, как нарушение трудового законодательства. Однако на оплату больничного листа в этот период рассчитывать не приходится, поскольку такая выплата нацелена на частичную компенсацию заработка.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о