Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Процедура прекращения трудовых правоотношений по инициативе сотрудника в России регламентирована, преимущественно ст.80 Трудового кодекса. Ее содержание дает ответ на вопрос, можно ли отозвать увольнительную? Абзац 4 рассматриваемой статьи прямо предусмативает такую возможность. Однако ее реализация ограничена во времени.

Рассмотрим, когда можно забрать увольнительную. Сотрудник может передумать только до окончания срока отработки, обычно составляющего две недели. Отказ невозможен, когда:

• срок действия предупреждения об уходе истек;
• на место увольняющегося приглашен человек, которому запрещено отказывать в приеме на работу;
• увольняющийся находится в отпуске.

Срок, на протяжении которого возможен отзыв заявления на увольнение

Этот срок прямо зависит от того, каков срок отработки. Для большинства наемных работников он составляет две календарных недели. Законодатель установил ряд исключений. За 3 дня до планируемого прекращения работы о своем желании уволиться обязаны уведомлять лица:

• проходящие испытание при приеме на работу;
• сезонные рабочие;
• лица, срок действия контракта с которыми составляет менее 2 месяцев.

Руководители обязаны уведомлять собственника организации о своем будущем увольнении минимум за месяц.

Срок отработки для сотрудников, нанятых физическими лицами, устанавливается непосредственно в трудовом договоре.

Нанимателю и наемному работнику предоставляется возможность согласовать сокращение нормативно оговоренного срока отработки. Если достигнута соответствующая договоренность, увольнение возможно даже в день подачи заявления. Обычно письменное обращение касательно ухода по собственному желанию содержит указание на желательную дату прекращения трудовых правоотношений.

Отзыв увольнительной возможен вплоть до последнего рабочего дня. Когда в заявлении об уходе сотрудник указал на конкретный день, отзыв возможен в этот или любой из предшествующих дней. Если желательная дата ухода не оговорена, принципиальное значение обретают правила исчисления сроков отработки.

Течение срока предупреждения (отработки) начинается со следующего дня после получения нанимателем увольнительной.

Пример: 04.04.17 (во вторник) грузчик М. передал в канцелярию промпредприятия собственноручно написанное заявление об уходе, не указав желательную дату увольнения. В этом случае последним днем, когда он сможет отозвать ранее сделанное заявление, будет 18.04.17 (среда).

Процедура отзыва заявления на увольнение

Законодатель прямо не установил, в какой форме следует совершать такой отзыв. Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Практика знает три варианта:

• по просьбе сотрудника кадровик выдает ему на руки ранее поданное заявление;
• сотрудник делает отметку об аннулировании непосредственно на увольнительной;
• сотрудник подает новое самостоятельное заявление приблизительно следующего содержания: «отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию __ (дата, входящий номер) и прошу не прекращать со мной трудовой договор №__ заключенный __(дата)».

Разрешить наемному сотруднику забрать заявление об уходе по собственному желанию на руки стоит только в случае, если:

• наниматель заинтересован в продолжении сотрудничества;
• первичное заявление не зарегистрировано во входящей корреспонденции.

Согласно ст.84.1 ТК, в день увольнения наниматель обязан:

• выдать приказ/распоряжение об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке, выдать ее сотруднику на руки под роспись;
• произвести полный денежный расчет.

Если увольнение уже оформлено

Факт документального оформления нанимателем трудовых правоотношений не препятствует отзыву ранее поданного заявления об уходе. Обратится к нанимателю с отзывом можно в самом конце последнего рабочего дня. Работодатель вынужден:

• оформить приказ/распоряжение об отмене приказа/распоряжения об увольнении;
• внести в трудовую книжку запись о недействительностизаписей об увольнении.

Важно: аннулировать заявление об отзыве невозможно. Если человек все же решил уволиться, ему придется подавать заявление об уходе наново и, при отсутствии соглашения с работодателем, повторно отрабатывать двухнедельный или иной положенный ему срок.

Как лучше подать заявление об отзыве заявления об уходе по собственному желанию?

Известие о том, что сотрудник передумал увольняться, не всегда радует нанимателя. Зачастую заявление об уходе пишется под давлением администрации. Иногда по устному распоряжению руководителя отдел кадров попросту не принимает отзыв сотрудника. Конфликт еще более обостряется, если желание отозвать увольнительную возникло в последний день отработки.

Во избежание последующего отрицания нанимателем факта получения заявления об отзыве увольнительной, заинтересованному лицу стоит обзавестись неоспоримыми доказательствами его своевременной подачи. Для этого следует воспользоваться одним из следующих способов.

1. Составить заявление об отзыве в двух оригинальных экземплярах или сделать копию оригинала заявления.
2. Потребовать в канцелярии работодателя проставления на своем экземпляре (или копии) заявления об отзыве регистрационной отметки. Секретарь ставит в углу документа угловой штамп организации и расписывается в получении
   • документа с указанием:собственных ФИО и должности;
   • даты получения;
   • номера регистрации во входной корреспонденции.
3. Отправить заявление об отзыве увольнительной ценным письмом из любого отделения связи.Особенностью этого вида почтовых отправлений является то, что вложенные документы сопровождаются описью. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых кладется в конверт, а второй – остается на руках у отправителя.

В описи следует четко указать на вид и содержание документа, например: «заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию от _(дата)». Конверт передается сотруднику почты в незапечатанном виде. После проверки вложенных документов сотрудник почты заверяет оба экземпляра описи.Таким образом, сотрудник получает на руки подтверждение того, что отправил именно заявление об отзыве увольнительной, а не открытку, рекламу или пустой лист.

Значение имеет момент подачи заявления в отделение почтовой связи, а не момент его получения работодателем.

В каких случаях отзыв невозможен?

Единственное ограничение, касающееся отзыва ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию, касается случая, когда на место отказника уже приглашен другой сотрудник (ст.80 ТК РФ), которому нельзя отказать в трудоустройстве.

К категории лиц, которым категорически нельзя отказывать в трудоустройстве, относятся сотрудники, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя. Наниматель обязан заключать с ними трудовой договор в течении месяца после увольнения с предыдущего места (ст.64 ТК РФ).

Совокупное действие двух названных статей означает, что отзывe заявления об увольнении препятствует только ситуация, когда (одновременно):

• сотрудник приглашен на работу письменно;
• ему предложен именно перевод, а не увольнение с последующим трудоустройством на новом месте (это предполагает наличие письменной договоренности с другим работодателем);
• с предыдущего места работы сотрудник успел уволиться;
• с момента увольнения еще не прошел календарный месяц.

Голословное утверждение работодателя о том, что на место увольняющегося сотрудника он уже пригласил другого, не создает правовых оснований для непринятия отзыва увольнительной и является незаконным. Судебная практика свидетельствует, что в таких случаях суды принимают сторону наемного работника.

При наличии доказательств своевременной подачи заявления об отзыве, трудовые отношения возобновляются по вердикту суда. Время отсутствия сотрудника на рабочем месте признается вынужденным прогулом. Наниматель понуждается к его оплате как отработанного.

Фактическое продолжение работы

Случается, что сотрудник, подавший увольнительную, молча продолжает работу по окончании отработки, а наниматель этому не препятствует. В такой ситуации действует презумпция, согласно которой фактический допуск к работе подразумевает необходимость оформления трудовых отношений. Таким образом, продолжение трудовой деятельности по молчаливому согласию сторон имеет те же правовые последствия, что и отзыв увольнительной.

Если документы на увольнение уже оформлены (приказ издан, трудовая заполнена), производятся те же действия, что и при отзыве увольнительный. Издается приказ об отмене приказа о расторжении трудового договора, в трудовую вносится запись о недействительности ранее сделанных записей об увольнении по собственному желанию.