Порядок оформления увольнения пенсионеров по собственному желанию

Правительство активно обсуждает различные аспекты, касающиеся граждан пенсионного возраста, продолжающих работать. Пытаясь стимулировать поздний уход на пенсию, создаются новые законы, позволяющие опытным сотрудникам дольше быть полезными на работе. Неоднократно предпринимались попытки поставить на повестку дня законодательное увеличение возраста, которое позволяет сотруднику выйти на заслуженный отдых позже.

Однако, рано или поздно, работодателю приходится сталкиваться с тем, что возрастной сотрудник изъявляет желание покинуть предприятие. Важно различать ситуации, при которых человек увольняется по причине вступления в пенсионный возраст от тех, когда приходится оформлять увольнение работающего пенсионера.

Следует заранее выяснить, как происходит увольнение пенсионеров по собственному желанию, отличается ли процедура от увольнения других сотрудников, и какие особые условия предусмотрены для данной категории граждан.

Правовое поле

Вопросы, касающиеся прекращения взаимных договорных отношений между сотрудниками и их работодателями, регламентирует Трудовой Кодекс. Основываясь на данном документе можно выделить рад правил, одинаковых для возрастных работников и других категорий сотрудников, и ряд положений, которые распространяются только на пенсионеров.

Общие положения

Как и любой другой сотрудникна работе,пенсионер имеет права и обязанности, гарантированные ему государством.

Согласно 2 и 3 статьям ТК пенсионеры:

• могут свободно распорядиться своими способностями, выбирая работу или отказываясь от неё;
• не могут быть дискриминированы ни по какому критерию, включая возраст;
• обладают равными правами и возможностями относительно других работников;
• обеспечены государственными гарантиями, по соблюдению работодателями условий трудовых договоренностей, коллективных договоров и трудового законодательства в целом.

Процесс увольнения отражает 77 статья ТК РФ. В ней подробно описаны все права и обязанности, распространяющиеся на стороны. Так называемое «увольнение по собственному желанию» определено в законодательстве в виде понятия «увольнение по инициативе работника» и подробно описано в статье № 80.

Прекращение трудовых отношений с возрастными сотрудниками должно подчиняться общим принципам. Хотя, достижение установленного возраста нельзя использовать, как повод к увольнению, оно может быть расценено, как критерий невозможности дальнейшего выполнения служебных обязанностей. Это основание дает работнику право выйти на заслуженный отдых.

Работодатель может использовать данный критерий, как основание для освобождения пенсионера от должности, если организация относится к категории тех, в которых установлен возрастной ценз на занимаемые сотрудниками посты. К таким, например, относится большинство государственных структур, где не допускается официальное продолжение работы после 65 лет.

Исключения для пенсионеров

Официальным возрастом, при котором работник может уйти на пенсию, признается цифра, утвержденная законодательно.

В настоящее время она составляет:

• 60 лет — у мужчин (ФЗ №400 от 28.12.13);
• 55 лет — у женщин (ФЗ №400 от 28.12.13);
• у мужчин на госслужбе – 65 лет (ФЗ №143 от 23.05.16);
• у женщин на госслужбе – 63 года (ФЗ №143 от 23.05.16);

Мотивировать работодателей на сохранение рабочих мест за пенсионерами призвана 179 статья ТК. В ней закреплены преимущественные права на продолжение работы опытных сотрудников при необходимости сократить штат предприятия, если они имеют высокую квалификацию, обладают ценными навыками и знаниями.
Кроме того, возрастные сотрудники могут получить льготы при осуществлении работ:

• укороченный рабочий день;
• возможность получить дополнительные отпускные дни «за свой счет» в пределах двух недель в году;
• возможность уйти с работы без отработки;
• выбор удобного времени для ухода в отпуск, если сотрудник является участником ВОВ или ветераном (ФЗ №5 от 12.01.95).

Отдельным категориям пенсионеров льготы положены по закону, для остальных они допускаются законодательством, но только при соглашении с работодателем.

Нюансы в вопросе отработки

Распространенное обязательство отрабатывать трудодни перед увольнением исходит из необходимости предупреждать руководителя о желании покинуть службу за две недели, закрепленной в ТК. Отработка при увольнении, как таковая нигде в законе не значится. Поэтому, предупредив работодателя можно и в отпуске и находясь на «больничном». Главное, чтобы до увольнения сотрудник оставался в штате не менее двух недель.

В случае с возрастными сотрудниками, законодательство предусматривает два варианта увольнения.

Регулирующая увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки статья № 80,трактуется работодателями по-разному. Это связано со сроком предъявления пенсионером соответствующего заявления. Часть руководителей считает, что если решение уволиться основано на причине достижения отдельным сотрудником пенсионного возраста, то нужно отпустить его без отработки. Если же работающий пенсионер решил прервать трудовую деятельность, то отрабатывать он должен в общем порядке, то есть установленные в законе 2 недели. Это прямое нарушение законодательства.

При достижении возраста ухода на пенсию, гражданин, отказываясь от дальнейшей трудовой деятельности,по закону становится обладателем дополнительных государственных гарантий и пенсионного обеспечения. При этом возможность прекратить работать и получать пенсионное пособие – право, а не обязанность.

Льготные условия, позволяющие пенсионерам увольняться без отработки в 2020 году, относятся к любому сроку подачи последними заявления, если они реализуют свое право, продолжая работать на том же предприятии. При этом в заявлении следует указать дополнительную причину увольнения.

Однако если после выхода на пенсию сотрудник устраивается на другую работу, то увольнение с неё будет проводиться по общим правилам, с учетом необходимости за две недели предупредить руководителя. Если иное не определено договором или соглашением.

Таким образом, в трудовой книжке может быть сделана только одна запись о том, что её владелец уволен при выходе на пенсию, которая дает преимущество без отработки уйти со службы.

Порядок увольнения

Пенсионера, желающего уволиться по достижению определенного возраста, следует предупредить о том, что продолжение работы на предприятии не ведет к отмене пенсионных выплат. Это заблуждение часто становится ложным стимулом для завершения трудовой деятельности.

Если решение остается неизменным, оформление увольнения возрастным сотрудникам зависит от того, что следует за выходом на пенсию.

Порядок увольнения связан:

• с полным расторжением договора и прекращением сотрудником трудовой деятельности;
• с продолжением пенсионером трудовой деятельности в организации в другой должности или на других условиях.

Перевести пенсионера на другую работу можно только с его согласия. Если оно получено, то процесс можно оформить переводом, либо осуществить расторжение одного договора, и подписание нового. Вариант перевода пенсионера на работу по срочному договору также не может быть применен без согласия работника. Если работодатель расторгает основной договор с пенсионером для оформления срочного — это незаконно.

Каждый из вариантов:

• начинается с подачи сотрудником заявления;
• предусматривает издание приказа об увольнении;
• содержит необходимость внести изменения в учетные документы;
• обязывает работодателя произвести расчет с сотрудником.

Каждый из этапов важен и имеет свои нюансы.

Заявление

Бюрократические нюансы имеют важное значение при увольнении возрастных сотрудников. Так, при подаче заявления на увольнение по собственному желанию, без указания причины, сотрудник рискует задержаться на предприятии и отработать 14 дней. Если в заявлении указано, что увольнение по собственному желанию производится в связи с решением выйти на пенсию или из-за достижения пенсионного возраста, то действия работодателя по принуждению сотрудника к отработке можно оспорить, как противоправные.

Правильно оформленное заявление на увольнение составляется по общим правилам документооборота, согласно которым содержит:

• ФИО и должность руководителя, к которому направлено обращение;
• ФИО и должность пенсионера;
• дату предполагаемого увольнения;
• причину ухода, которая в данном случае, формулируется, как «увольнение по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию»;
• дату составления документа и подпись сотрудника.

Заявление удобнее составлять в двух экземплярах. Из которых первый отдается в отдел кадров, второй – с отметкой о принятии, остается у работника.

ВАЖНО: Если руководитель для подтверждения статуса пенсионера требует от сотрудника предъявления пенсионного удостоверения, его действия неправомерны. Работодатель обязан отпустить пенсионера, согласно его желанию.

Ограничения наложены только на увольнение, которое производится по инициативе работодателей.

Оформление приказа

Чтобы составить приказ на увольнение пенсионера, специалистам по кадрам необходимо использовать типовую форму Т-8, либо, разработать собственную форму. Такой вариант допускает Роструд (письмо № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13). В последнем случае приказ оформляется на фирменном бланке, утвержденном руководством. Для соблюдения трудовой политики при составлении текста приказа следует придерживаться требований ГОСТ в части оформления документов (№Р 6.30-97).

В приказе указываются:

• ссылка на третий пункт части №1 77 статьи ТК (увольнение по инициативе сотрудника);
• ссылка на статью №80 ТК;
• реквизиты полученного от работника заявления, которые выступают основанием для увольнения;
• дата увольнения;
• прозрачное требование прервать действие трудового договора и обеспечить производство расчета по обязательным выплатам и кадровым документам;

В приказе должны быть прописаны ответственные лица. Обычно ими выступают начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

Кроме того на документе должны быть как минимум две подписи:

• руководителя, отдающего распоряжение;
• увольняемого сотрудника, после его ознакомления с текстом.

Последнее необходимо для подтверждения согласия пенсионера на увольнение.

Если осуществляется перевод возрастного сотрудника на более легкую работу, то приказ оформляется по форме Т-5.

Трудовая книжка

В трудовую книжку увольняющегося пенсионера сотрудник кадровой службы обязан заглянуть сразу после получения заявления, ещё до составления приказа. Если запись о выходе на пенсию там уже сделана, то повторно увольнять сотрудника по данному основанию нельзя. А значит и льготы по отсутствию отработки ему не положены.

Если такая запись отсутствует, то она создается кадровым специалистом на основании приказа об увольнении.

В строке указываются:

• дата расторжения договора;
• статья ТК, указанная в приказе (ч.1 п.3 ст.77);
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Оформленную трудовую книжку следует вернуть пенсионеру в день увольнения.

Расчет

Приняв решение об увольнении, пенсионер может рассчитывать на все виды выплат, полагающиеся при увольнении по инициативе работника.

К ним относятся:

• заработная плата за отработанные дни;
• денежное возмещениенеиспользованных дней отпуска;
• дополнительные выплаты, если на их получение имеются основания.

Если сотрудник работал сезонно по срочному договору, то ему полагается сокращенное выходное пособие. При работе по совместительству, расчет производится на основании ставки совместителя. Установленным сроком произведения расчета является последний день службы увольняющегося сотрудника.

Если в день, числящийся последним, сотрудник на рабочем место отсутствует, произвести расчет бухгалтерия обязана после поступления от него такой просьбы. Тогда датой окончательного расчета будет считаться рабочий день, следующий за обращением пенсионера.

Тонкости процесса

Нередко при увольнении пенсионеров происходят нарушения.

Например:

1. Работодатель пытается избавиться от сотрудников, достигших пенсионного возраста, мечтая заменить их молодыми кадрами. В этом случае может иметь место принуждение составить просьбу об уходе по собственному желанию или оформить увольнение по соглашению сторон.
2. Желая выиграть время на поиск нового сотрудника, руководитель настаивает на двух недельной отработке, хотя сотрудник составляет заявление об увольнении по достижении возраста, определенного как пенсионный.

Если работник докажет, что в отношении него было нарушено трудовое законодательство, то он может быть восстановлен на должность по решению суда. Кроме того, работодателю грозят материальные издержки в виде оплаты штрафов в государственную казну и компенсации морального ущерба пенсионеру.

Увольнение пенсионеров по их инициативе следует проводить, придерживаясь законодательных норм. Это гарантирует работодателю отсутствие претензий от трудовой инспекции, а пенсионеру законное право на заслуженный отдых.