Приказ о расторжении трудового договора 

Увольнение работника — ответственный процесс, поскольку последствия незаконных действий работодателя, становятся весьма печальными для обеих сторон, участвующих в трудовых отношениях. Народная мудрость гласит, что расставаться нужно «полюбовно», а в трудовых отношениях,  прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, необходимо тщательно сверить свои действия с законодательством и безошибочно оформить все документы.

Виды увольнений

Увольнение – законодательный процесс разрыва трудового договора, заключенного между наемным рабочим и руководителем, после чего они больше не выполняют, закрепленные ранее должностные обязанности, а наниматель также перестает выплачивать заработную плату.

Основания для окончания трудовых отношений установлены нормою ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, и предусматривают разрыв договора:

1. По обоюдному согласию.
2. По истечению срока трудового договора. Эта норма не распространяется, когда отношения были продолжены после завершения договорного срока, и ни одна из сторон не уведомила об его окончании.
3. По собственному желанию.
4. По инициативе нанимателя.
5. Перевод в другую организацию.
6. При отказе сотрудника продолжать работу после смены собственника организации или ее реорганизации.
7. При нежелании персонала выполнять свои обязанности в связи с существенным изменением условий в сфере трудовых договорных отношений.
8. При нежелании персонала переводится на другое структурное подразделение, в связи с переездом предприятия.

По каким основаниям запрещено увольнять персонал

Причина расторжения договора, может быть принята только по выше обозначенным основаниям, которые уточняют в приказе и фиксируют в трудовой книжке (ТК) работника. Когда сотрудника увольняют по инициативе администрации, данное событие, непременно, оказывает воздействие на его авторитет и может стать причиной отказа при устройстве на новое место службы. Поэтому очень часто, сотрудники не согласны с примененным обоснованием и опротестовывают действие руководителя в судебном порядке.

Трудовым законодательством РФ очерчен круг категорий сотрудников, которых запрещено увольнять по инициативе руководителя, к ним относятся:

1. Женщины, ожидающие появления ребенка и имеющие на воспитании детей не старше 3 лет.
2. Одинокие родители, самостоятельно воспитывающие детей.
3. Одинокие матери, воспитывающие детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.
4. Сотрудники, находящиеся в отпуске/больничном. Их разрешается уволить, только после завершения отпуска/больничного.

Сотрудников, вышеуказанных категорий, возможно, уволить по односторонней процедуре по инициативе руководителя, только в случае ликвидации компании.

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Процесс освобождения сотрудника по предложения руководства обладает массой нюансов. Самое важное, о чем необходимо помнить – это неукоснительное выполнение процедуры документального оформления, которая отличается в зависимости от выбранной формулировки основания.

Можно обособить 2 базовые категории причин для разрыва срочного трудового договора по инициативе администрации:

1. По вине работника: прогул, кража, нахождение в нетрезвом состоянии во время исполнения трудовых обязанностей и неудовлетворительная квалификация.
2. В связи с ситуацией, возникшей на данном предприятии: сокращение штатов, ликвидация/реорганизация.

 Для первого варианта необходимо тщательно задокументировать все факты нарушений, послужившие основанием освобождения от занимаемой должности. Для всех вариантов важными являются аспекты своевременного извещения заинтересованных лиц о первопричинах и сроках увольнения.

Соглашение сторон

В общем и целом процесс увольнения по соглашению сторон аналогичен случаю по инициативе сотрудника.  Согласно ст. 78 ТК РФ  для данного вида соглашения, обязательная форма не обозначена. Поэтому фактически, оно может заключаться и в устной форме.

Для усиления правовой позиции, чтобы в будущем не возникло споров по этому вопросу, юристы советуют все же оформить соглашение письменно. Оно может быть в виде стандартного документа, что наиболее предпочтительно, либо в форме заявления сотрудника, являющегося инициатором.

При этом в нем обязаны быть указаны такие данные:

1. Основания прекращения договора.
2. Предпочитаемый последний рабочий день.
3. Величина компенсации и иные условия увольнения.
4. Подписи увольняющегося специалиста и руководителя.

Законодательные выплаты при разрыве договора

Трудовым законодательством обозначены выплаты, которые выдаются в день увольнения:

1. Задолженность по зарплате.
2. Денежные компенсационные выплаты за отпускные дни, которые увольняющийся не смог использовать.
3. Прочие выплаты, принятые контрактом либо договором.
4. Выходное пособие, которое установлено трудовым законодательством. Нормою ст. 178 ТК РФ при ликвидации/реорганизации компании либо сокращении штатов — двухмесячная заработная плата. В особых ситуациях выплачивается еще и дополнительная за один месяц.

Двухнедельное выходное пособие по требованиям ст. 178 ТК РФ, выплачивается при прекращении трудовых отношений на следующих основаниях:

1. Отказа сотрудника от перевода на иную работу, предложенную ему по медицинским заключениям.
2. Призыва в Вооруженные силы либо для прохождения альтернативной службы.
3. Восстановления на рабочем месте бывшего сотрудника по судебному решению.
4. Отказа персонала от переезда в другую местность совместно с компанией.
5. Назначением инвалидности сотруднику, в связи, с чем он неспособен выполнять прежнюю работу по медицинским основаниям.
6. Отказа работника выполнять работу из-за значительных изменений условий контракта.

Выплата сумм, гарантированных законодательными актами, обязательна для юридических лиц всех форм собственности и физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность.

Этапы увольнения

Любое действие руководителя при оформлении увольнении персонала обязано быть тщательно задокументировано. Выдача такого приказа, без письменного заявления сотрудника, является незаконным и тянет за собой наложения штрафов и восстановление сотрудника в должности. В связи, с чем перед выдачей приказа необходимо получить от работника оформленное и подписанное заявление не позже, чем за 2 недели до дня, выбранного для увольнения. Его, возможно, заполнять и в шаблонной распечатанной форме, и от руки, но непременно подписанного сотрудником.

Алгоритм увольнения работников предприятия:

1. Выдача соответствующего приказа, на основании поданного заявления, форма Т8. В нем тщательно прописывают нужные главы и скрепляют подписями работника и руководителя.
2. На базе приказа готовят финансовый расчет сотруднику, заполняется его особая карточка и книжка.
3. Полный финансовый расчет с увольняемым, производится в последний день работы.
4. Когда сотрудник располагает отпуском, выплачиваются денежные компенсационные выплаты.
5. Расчет отражают в записке, образец заполнения Т-61.
6. Заполняют заключительную страницу трудовой карточки сотрудника, образец Т-2, а также вносят соответствующую запись об увольнении в его книжку.
7. Вносится необходимая информация в регистрационном журнале об уволенном сотруднике с момента его оформления на работу.

В том случае, когда зарплату выплачивают через кассу предприятия, готовят платежную ведомость по форме N Т-53.

Оформление документов

Правильное оформление пакета документов имеет преимущественное значение, поскольку в случае трудового спора, суд начнет оценивать их достаточность и достоверность. В случае, если сведения будут неверными, не оформлен приказ или отсутствовать подписи на отдельных бумагах, тогда суд посчитает их бездоказательными и примет решение в интересах сотрудника.

Строгое заполнение ТК требуется для оформления пенсионного стажа сотрудника, а внесенная запись в Журнале регистрации трудовых книжек свидетельствует, что книжка находилась на предприятии и выдалась работнику на руки. Две подписи ставятся при увольнении во всех документах, за исключением записки-расчета, в ней ставится только подпись руководителя компании.

В приказе, обязана быть указана такая информация:

1. Табельный номер работника и полные данные.
2. Производственный участок и занимаемая должность.
3. Законодательное основание для разрыва договора.

При увольнении персонала необходимо не только соблюсти базовые стандарты оформления документации, но и обеспечить их передачу в архив. Кадровые документы обязаны сохраняться не менее пяти лет, например, для документов по учету отработанного рабочего времени и до 75 лет, в отношении особых карточек и приказов. Это требование закреплено нормою ст. 17 Закона «Об архивном деле в РФ» No 125-ФЗ.

 Если, в день окончания трудового контракта предоставить книжку сотруднику невозможно из-за его отсутствия или отказа в получении, руководитель должен отправить ему извещение с просьбою прийти за документом  или согласовать их почтовую отправку. С этого момента руководитель больше не отвечает за приостановку выдачи книжки. По заявлению сотрудника, руководитель должен передать ее не позже 3 рабочих дней от даты заявления.

Таким образом, процесс увольнения работника очень ответственный, должен выполняться скрупулезно и в соответствии со всеми требованиями Трудового Кодекса РФ и подзаконными актами. Даже небольшая оплошность, выполненная работодателем при оформлении увольнения, может принести многотысячные штрафы предприятию, а в случае судебных споров — привести к восстановлению уволенного,  на прежнем рабочем месте.