Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
расчет компенсации за отпуск осн
Главная » Отпуск » Принципы расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Принципы расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовое законодательство предписывает работодателям предоставлять персоналу ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако рабочий процесс не всегда позволяет отпустить работника на положенные 28 дней. Бывает, что сотрудники отказываются от отпуска по личным причинам. Иногда правовые нормы предоставляют сотрудникам право получить взамен компенсацию.

Разобраться, в каких случаях это допустимо, как регулируется расход отпускных дней и как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году, поможет анализ правовой базы.

Правовая база

При расчете, касающемся отпусков, которые своевременно не были истрачены персоналом, следует опираться на нормы, прописанные в Трудовом Кодексе.

Принципы предоставления отпусков работающим гражданам можно условно поделить на базовые, распространяющиеся на всех сотрудников и исключительные, которые затрагивают отдельные категории работников.

Базовые принципы предоставления отпуска

Вопросы формирования отпусков в штате организации определяются Трудовым Кодексом, Правилами №169 и распоряжением Роструда №1519-6-1.

Согласно нормам каждый работающий ежегодно должен отдыхать 28 дней. В расчет берется не календарный, а рабочий год. Он начинается со дня принятия кандидата на должность, зафиксированного в его Трудовом договоре (см. Правила).

Праздничные дни и даты, объявленные не рабочими на федеральном уровне, в счет отпускных дней не включают (ст.120).

Установленное число дней распространяется и на персонал, который работает не полный день (ст.93). Закон позволяет разделить базовый отпуск на части. Когда его часть сотрудник не успел реализовать в предыдущем году, то она присоединяется к отдыху в текущем. Именно из-за этого часто образуется превышение 28 дневных рамок.

Зависимость от стажа

По ТК право на отпуск предоставляется гражданину, если он отработал на предприятии от полугода (ст. 114-115, 122). Расчет полугодового периода и учетного года работы основывается на стаже.
стаж работы
В учет непрерывной работы должны включаться:

  • срок основной службы;
  • время отдыха, когда сохраняются место работы и должность (выходные, дни праздников, больничные, отпускные, включая отсутствие на службе продолжительностью до двух недель, взятое за свой счет и т.д.);
  • периоды, когда сотрудника отстраняли от трудового процесса не по его вине.

Если пропуск рабочей смены состоялся при отсутствии уважительных причин, этот день не будет включен в стаж (ст.76)

Исключения

Кроме очередного отпуска персонал имеет право на получение дополнительного.

При соблюдении нескольких условий:

  • работа сопряжена с вредным производством (ст.116-117);
  • сотрудник занят в работе, сопряженной с опасными трудовыми условиями (ст.116-117);
  • работы основаны на ненормированном графике (ст.116, 119);
  • район службы относится к исключительному (например, Крайний Север);
  • дополнительный отпуск предоставляется работодателем и прописан в трудовом или коллективном договоре.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительные дни отдыха предоставляются на ежегодной основе, что отдельно прописано в ФЗ №90 (30.06.06). Минимальное количество дней отдыха, положенных данным категориям сотрудников варьируется от 3-х (при ненормированном рабочем дне) до количества, определяемого работодателем, государственными комиссиями и Правительством РФ.

Некоторые категории сотрудников работодатель обязан отпустить на отдых менее чем через шесть месяцев с начала трудовой деятельности. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • сотрудницы накануне и сразу после декрета;
  • сотрудники, имеющие усыновленных младенцев (младше 3-х месяцев).

В этих случаях отпуск предоставляется по запросу заявителя.

Законодательство о расчете компенсаций

Кроме Трудового кодекса в процессе расчета компенсации следует учитывать нормы Налогового законодательства.

налоговый кодексСтатьи кодексов, которые влияют на процедуру расчета:

  • 127 и 126 ТК (о порядке оплаты за неистраченные отпуска);
  • 423 ТК (о принципах, которые определяют число дней отдыха);
  • 255 НК (о налогообложении в оплате труда).

Компенсация неотгуленного отпуска обязательно должна предоставляться, когда служащий увольняется (ст. 127).

Увольнение

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником за все неистраченные периоды отдыха. Это значит, что необходимо учитывать любые дни за все годы службы. Если служащий желает, он может отгулять скопившиеся дни.

Предприятие не имеет права допускать отсутствие отпуска персонала два и более года подряд (ФЗ №197). Такая оплошность руководителей считается нарушением прав работника, что карается Рострудом.  Поэтому расторгая трудовые отношения, сотрудник не может использовать те отпуска, которые датированы ранее двух лет, предшествующих текущему году. На эти дни предусмотрена только компенсация.

Если с работником был заключен срочный договор, то он также имеет право получить единовременную выплату за неотгуленный отпуск. Каждый рабочий месяц такому сотруднику предоставляется два дня отдыха (ст.291).

Избежать выплаты можно, если работник:

  • числится на гражданско-правовом договоре;
  • отработал в организации меньше полумесяца.

Следует помнить, что если перевод с должности на другую должность внутри организации производится путем увольнения, то работодатель обязан оплатить компенсацию за неотгуленные дни (ст.77).

Период работы

По закону получить компенсацию вместо базового отпуска в процессе работы нельзя (ст.126). Некоторые имеют право поменять отдых на деньги.

Получить компенсацию могут:

  • работники, когда отказываются в её пользу от дополнительного отдыха (ФЗ №90);
  • сотрудники, период отпуска которых превышает 28 дней в год (например, из-за переноса его части с предыдущего года).

Если в году образовалось превышение количества дней, компенсировать можно только их перерасход. Расчет, а также любая выплата компенсации производится по письменному заявлению служащего. Он может решить взять деньги, как за весь дополнительный период отдыха, так и за его часть.

Компенсировать дополнительные или перенесенную основную часть отпуска категорически не допускается:

  • беременным сотрудницам;
  • лицам несовершеннолетним;
  • персоналу, занятому во вредных, либо опасных работах.

Получить свою компенсацию данные категории работников могут только при увольнении.

Как считать компенсацию грамотно

система расчета компенсацииДля понимания системы расчета выплат за неизрасходованные дни отпуска стоит обратиться к Положению Правительства №911 (24.12.07).

Система расчета

Применяемая в системе формула расчета гласит, что компенсация дней законного основного отдыха, неотгуленных работником, состоит из произведения двух показателей: среднедневного заработка и числа дней, оставшихся от положенного отпуска.

Если стоит вопрос о компенсации по отдыху дополнительному, то количество его дней умножают на средний показатель дневного заработка.

Необходимо:

  1. Определить сумму среднесуточной зарплаты.
  2. Правильно произвести расчет неотгуленного отпуска, т.е. учесть все неистраченные работником дни.

Определение среднего заработка в день

Вычисления зависят от наличия заработка за предшествующий увольнению год, количества отработанных и не целиком отработанных месяцев, принципа исчисления отпускных (в календарных или рабочих днях).

Варианты расчета:

  1. Когда сотрудник отработал учетный год и получал зарплату, среднедневной заработок определяется по формуле:

Сумма зарплаты, выплаченная за период расчета, делится на 12 месяцев и на среднее число календарных дней, утвержденное законодательно. В 2018 году эта цифра составляет 29,3.

Сумма зарплаты учитывается со всеми дополнительными выплатами (премиями, компенсациями и т.д.)

ИТОГО: Средний заработок в день = Сумме выплат за год : 12 : 29,3

[CP_CALCULATED_FIELDS id=»6″]

  1. Если за год часть времени не была отработана, то применяют другую формулу.

Тогда фактически выплаченная зарплата делится на 29,3 и умножается на количество полных рабочих месяцев и количество дней отработанных в неполных месяцах.

Вычисления дней, отработанных в неполных месяцах производится по формуле: среднее установленное число календарных дней в месяц (29,3) делят на количество дней в месяце и умножают на число отработанных дней.

Например, чтобы определить количество дней неполного месяца подлежащих компенсации, если работник отработал в январе 15 дней = 29,3:31*15.

  1. Если за предшествующий компенсации год фактической работы не было (например, служащий был в декрете или на больничном).

Вычисление среднедневной суммы производится путем деления его официального оклада на те же 29,3 дня.

  1. Если отпуск представлен не календарными, а рабочими днями, расчет будет проще.

Тогда фактический заработок за учетный период следует разделить на количество рабочих дней (используя календарь шестидневной рабочей недели).

Определение числа дней отпуска, не использованных работником

Чтобы рассчитать количество дней, оставшихся у сотрудника за весь период работы, следует сравнить число положенных по закону отпускных дней с истраченными.

Количество дней неотгуленных работником = числу дней отпуска основного, положенных по ТК деленных на 12, а затем умноженных на число отработанных месяцев.

Варианты расчета:

  1. Год сотрудником отработан полностью, отпуск не израсходован.

Неистраченные дни = 28:12*12

Должна быть начислена компенсация за 28 рабочих дней.

  1. Год сотрудником отработан частично.

Начисление компенсации производится по принципу пропорциональности. За расчетную единицу принимается рабочий месяц.

Например, сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней.

Неиспользованные дни = 28:12*9 (где 8 месяцев 9 дней округляются до 9)=20,97

Компенсация начисляется за 21 день.

При учете рабочих месяцев применяется система математического округления. Если в месяце было меньше половины рабочих дней, он в расчет не принимается, если больше – учитывается.

Результаты исчисления неотгуленных дней округляются в пользу сотрудника. Например, если работник не истратил 15,6 календарных дней, то компенсацию следует выплачивать за 16.

В расчетах можно применять показатель соотношения отработанных месяцев и положенных дней отпуска

28:12=2,33

За каждый рабочий месяц сотруднику положено предоставить 2,33 дня отдыха.

  1. Учет отпуска ведется в рабочих днях (срочники, сезонные рабочие и т.д.)

Таким категориям по закону должно предоставляться 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц. Поэтому неиспользованные дни будут равны числу рабочих месяцев умноженных на два за минусом числа истраченных отпускных дней.

Определив в отношении конкретного работника оба показателя, можно произвести расчет количества дней компенсации.  Она будет равна рассчитанной среднедневной заплате х получившийся показатель неотгуленных дней.

Помочь быстро рассчитать требуемую компенсацию может калькулятор он-лайн.

Например:

http://www.klerk.ru/tools/holiday/

http://ppt.ru/calc/vacation

Принцип работы данных программ удобен тем, что достаточно ввести несколько показателей в активные поля. Всю остальную работу программа сделает сами.

Что ещё следует учесть

Отдельные категории работников могут претендовать на полную компенсацию отпуска. Эта норма введена для защиты прав работников, уволенных по независящим от них причинам.

Полная компенсация выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • в результате полной ликвидации фирмы;
  • или реорганизации.

Так же полный расчет выдается сотрудникам, призванным на военную срочную службу, при условии наличия минимум 5,5 отработанных  месяцев до 11.

Оплата компенсации в момент увольнения осуществляется одновременно с расчетом и должна проводиться последним днем работы сотрудника.

Отказ в выдаче компенсации

Если служащий, в отношении которого не выплачена положенная компенсация или оплачена частично, обратиться в инспекцию труда (Роструд) или суд, работодателя ждут неприятности.

Трудовой кодекс

трудовой кодексТрудовое законодательство материально наказывает работодателей за нарушения объема и процедуры оплаты компенсации отпуска (ст.236). Задержка выдачи положенных денег влечет за собой начисление процентов (1/300 от ключевой ставки ЦБ за день просрочки).

Если неуплатой компенсации работнику был причинен серьезный вред, предприятие должно возместить моральный вред в сумме, назначенной судом.

КоАП

Согласно КоАП подобное нарушение трудовых прав карается административной ответственностью.

Так за однократное нарушение ТК будут оштрафованы:

  • должностные лица (10-20 тыс. рублей);
  • ПБОЮЛ (1-5 тыс. рублей);
  • Юридические лица (30-50 тыс. рублей).

Если нарушение обнаружится повторно, то штрафы увеличатся:

  • должностные лица (20-30 тыс. рублей, запрет на работу в должности до 3-х лет);
  • ПБОЮЛ (10-30 тыс. рублей);
  • Юридические лица (50-100 тыс. рублей).

УК РФ

Согласно 145.1 статье УК если имеется неуплата компенсации в срок более двух месяцев, и в отношении руководства доказан умысел в финансовой или личной заинтересованности, наступает уголовная ответственность.

Это может быть:

  • штраф (от 120 тыс. рублей до полумиллиона, в зависимости от тяжести последствий);
  • ограничение свободы (до 2-х лет);
  • тюремный срок и запрет на работу в аналогичной должности (от 3-х до 7-ми лет).

Решение о санкциях в данном случае принимает судебная инстанция.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о