Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
справка о заработке
Главная » Пособия » Справка о средней заработной плате – порядок оформления и пример расчёта

Справка о средней заработной плате – порядок оформления и пример расчёта

Документ, в которой указан размер среднего заработка, необходим для постановки на учет в центре занятости населения. Он требуется для начисления пособия или стипендии, если работник направляется на профессиональную переподготовку.

Справку гражданину выдает бухгалтерия по месту службы. Порядок расчёта регламентируется постановлением за номером 62 от августа 2003 года, выпущенным Минтруда РФ. Предлагаем рассмотреть порядок исчисления суммы и последовательность заполнения формы документа.

Когда требуется справка?

Информация о средней зарплате предоставляется уволенным гражданином в Центр занятости для получения пособия. Аналогичный документ может понадобиться при оформлении стипендии, если обучение новой специальности организуется ЦЗ.

Справка необходима для подтверждения доходов при оформлении субсидий отделом соцзащиты населения. Сведения о заработке предоставляются сотрудникам ФМС, если требуется оформить визу в страны ЕС.

справка о заработке для пособия

Для получения кредитного займа, субсидий или разрешения на поездку за рубеж, предоставляют информацию о доходах за предыдущие полгода. Служба занятости требует сведения о среднемесячной зарплате за период 90 дней.

Справку о заработке за двухгодичный срок формы 182н, гражданину выдает работодатель при увольнении. Документ подтверждает выплату взносов по социальному страхованию.

На основании предоставленных сведений сотруднику начисляются декретные или оплачивается больничный на новом месте работы.

Как выглядит документ?

Форма документа, предоставляемого в Центр занятости, не регламентируется твердо. Справка может быть оформлена произвольно, если бланк не утвержден нормативами для определенной инстанции. Образец заполнения приводится в рекомендательном письме 16-5/В-421 от 15.08.2016 Минтруда РФ.  При этом отмечается, что справка может быть составлена произвольно. Если она содержит все нужные сведения, сотрудники ЦЗ не имеют права требовать переоформления.

Скачать форму справки о доходах в формате Word

Для органов ФМС, соцзащиты или кредитной организации подходит документ формата 2-НДФЛ. Уволенному сотруднику работодатель в обязательном порядке выдает справку по форме 183н. Но для начисления пособия или стипендии при переобучении, данные бумаги не годятся. Федеральный закон гласит, что справка для ЦЗ включает сведения о выплатах только за три последних месяца.

Как производится исчисление?

Согласно постановлению 62, выпущенному Минтруда, средняя зарплата для справки, предоставляемой Центрам занятости, отличается от аналогичной бухгалтерской операции при начислении отпуска или оплаты больничного. В расчёт принимается период продолжительностью три, а не двенадцать месяцев.

Какие выплаты учитываются

Согласно постановлению Минтруда при начислении среднего заработка за установленный период учитываются все виды выплат, предусмотренные в организации. Учитываемая заработная плата может начисляться:

  • согласно тарифной ставке или окладу,
  • по сдельным расценкам,
  • как процент от реализации или комиссионные от стоимости услуги,
  • в виде гонорара или авторского вознаграждения,
  • в неденежных формах выплат.

При расчёте среднего заработка учитывается как базовая оплата труда, так и различные надбавки за:

учет надбавок для справки по безработице

  • выслугу лет,
  • квалификацию,
  • ученую степень или звание,
  • особые условия труда,
  • сверхурочные часы,
  • работу в выходные или праздничные дни,
  • бригадирство.

Помимо перечисленного выше, учитывается оплата труда по совместительству, а также различные региональные коэффициенты, «тринадцатая зарплата», вознаграждения и премии.

Порядок исчисления среднего заработка для исчисления пособия по безработице, устанавливается правилами Минтруда. Документ за номером 62 был издан 12.08. 2003 года. При расчёте учитывают период протяженностью 3 месяца до даты увольнения. В интересах работника порядок может быть изменен.

Что не входит в расчёты

При исчислении заработка «по среднему» в расчёт не принимают выплаты социального характера, к которым относятся:

  • пособия,
  • компенсация проезда,
  • расходы за использование личного авто в служебных целях,
  • компенсация детских путевок,
  • доплаты,
  • матпомощь,
  • больничный лист,
  • оплата питания.

Не учитывается также компенсация командировочных расходов и оплата отпуска, предоставляемого сотруднику ежегодно.

Что касается сроков, в них не входят дни, когда сотрудник не осуществлял свои функции по вине работодателя или из-за обстоятельств, не зависящих от руководства. Во внимание не принимается отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком — инвалидом, а также дополнительные отгулы.

Для работающих студентов из расчётов исключается время сессий. Остается неучтенным простой по причине забастовки, в которой работник не принимал участия. Для тех случаев, когда за расчётное время сотрудник не присутствовал на службе ни дня, во внимание принимается предыдущий период.

Пример расчёта

Предлагаем рассмотреть, как происходит исчисление заработка для справки, предоставляемой в Центр занятости.

Синтенкова И.Б. была уволена по сокращению в апреле 2018 года. Расчёт производится за период 01.01 по 31.03. По графику предприятия на указанный срок приходится 57 рабочих дней. Четыре из них сотрудница потеряла из-за болезни. За оставшееся время (53 дня) получено суммарно 98 тыс. 500 рублей.

На первом этапе рассчитывают среднюю дневную оплату. Для этого общую сумму делят на количество фактически отработанных дней. В итоге получается 1858 руб. 49 копеек. Далее полученную цифру умножают на общее количество рабочих дней и делят полученный результат на 3 месяца.

Средний заработок в итоге составит:

(1858, 49 х 57) : 3 = 35 тыс. 311 руб. 31 коп.

Пособие будет начисляться, исходя из рассчитанного таким образом среднего месячного заработка.

Как заполняется документ

Хотя правилами не предусмотрен единый бланк для справки, однако он должен содержать определенные данные. Стандартный образец имеет штамп организации, расположенный вверху слева. Далее идут адресные сведения, включающие почтовый индекс.

образец справки о доходах для пособия

Каждому документу присваивается номер, под которым он вносится в регистрационный журнал учёта. Справа проставляется номер налогоплательщика, присвоенный работодателю. Далее по центру листа располагают информацию о заработке. Внизу проставляется число, когда документ был составлен.

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться к руководству с соответствующим письменным заявлением. На составление документа отводится три дня. Ответственность за сроки выдачи и достоверность информации несет главбух организации.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отправить ответ

2 Комментарий на "Справка о средней заработной плате – порядок оформления и пример расчёта"

avatar
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
Игорь
Гость

Компании бывает намеренно искривляют цифру в этом документе. Бухгалтерия по какому то своему умыслу занимаеься черти чем. Хорошая, очень подробная статья. А вот если ты работал меньше положенного срока для справки, что тогда?

Олеся
Гость

Мне оформила бухгалтер справку о доходах при увольнении, но та справка в службе занятости не подошла, им нужна именно справка о среднем заработке для определения пособия по безработице. При увольнении заранее надо требовать и такую справку тоже (бланк скачать можно), чтобы потом не мотаться на бывшую работу.