Особенности процедуры увольнения по собственному желанию без отработки

Процесс увольнения работников сам по себе не сложный, но содержит много тонкостей, которые работодателю необходимо соблюдать, чтобы в дальнейшем, избежать неприятного общения с контролирующими органами.

Общие понятия процедуры увольнения

В статье 80 ТК оговаривается, что работник может рассчитаться с места работы, уведомив руководителя за две недели. Этот период необходим для того, чтобы подобрать квалифицированную кандидатуру и чтобы рабочий процесс при этом не прерывался. Но, в то же время, одной из частей этой статьи замечено, что работник может уйти и без отработки, но по обоюдной договоренности с руководителем.

Понятие «отработки рабочего времени» в законодательстве нет, но этот временной период подразумевает поиск работодателем нового квалифицированного работника, его подготовка к выполнению возложенных на него обязанностей, т.е. передача дел.

Есть отдельная категория граждан, при увольнении которых срок отработки варьируется от 3 дней до 1 месяца. Если желание уволиться возникает у работников, оформленных временно либо трудоустроенных для выполнения сезонных работ, то отработка сокращается и составляет 3 дня, а вот для директора или главного бухгалтера организации отработка наоборот увеличивается и составляет 1 месяц. Также не требуется отрабатывать две недели сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, достаточно уведомить об уходе начальника за три дня.

Минусы отработки для рабочего и работодателя кроются в том, что работник в этот двухнедельный период, остается на своем рабочем месте и выполняет обязанности без желания, думая о скорейшем завершении периода. На другую работу он сможет трудоустроиться только тогда, когда срок отработки закончится. Как не отрабатывать и облегчить процедуру увольнения, попробуем разобраться.

Категория граждан, обладающих правом уйти без отработки

Законодательство в части увольнения по собственному желанию без отработки в 2016-2017 не претерпело существенных изменений. Статьи трудового кодекса дают лишь рекомендации, как правильно соблюсти этот процесс и нужно ли отрабатывать 2 недели в принципе. Если руководитель согласен не препятствовать работнику, то он должен письменно подтвердить своё решение в заявлении на увольнение. Затем руководитель организует подготовку приказа, выдачу на руки трудовой книжки с соответствующей записью и начисление заработка за отработанное время, включая и компенсацию за заработанный отпуск, т.е. расчетные.

Возможность на увольнение по собственному желанию без отработки имеют:

1. Работники, не имеющие возможности отрабатывать. К ситуациям, дающим такое право, относят:

• переезд на новое местожительство в другой город;
• очное обучение в ВУЗе.

Но эти случаи можно оспорить в суде и доказать их несерьёзность, так как в трудовом законодательстве не прописано, какие конкретно сотрудник должен представить документы. Лучше заранее обсудить эти случаи с руководителем.

2. Вполне законно уйти с рабочего места без отработки возможно работникам, которые уже находятся под защитой государства, т.е. пенсионеры. Увольнение пенсионера регулируется частью третьей статьи 80 Трудового законодательства. И этим правом пенсионер может воспользоваться единожды: либо по достижении пенсионного возраста, либо работающий пенсионер. Процедура происходит на общих основаниях с начислением всех необходимых льгот и компенсаций, прописанных в локальном акте предприятия. Со стороны законодательства никаких льгот для этой категории граждан не предусмотрено.

3. Сотрудники, в удержании которых работодатель не заинтересован.

4. Беременные женщины также вправе уйти по собственному желанию без отработки в связи с личными обстоятельствами, написав заявление.

5. Сотрудники, которые по медицинскому показанию, не способны в полной мере выполнять трудовые обязанности, в этом случае, исходя из особенностей заболевания, применяется статья 83 Трудового кодекса.

6. Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, родственником-инвалидом, либо за ребенком-инвалидом, которому не исполнилось 14 лет.

7. Сотрудники, которым установлена инвалидность.

В последних трёх случаях необходимо документальное подтверждение. Утвердить список категорий работников можно в локальном внутреннем акте предприятия. И это не будет нарушением законодательства.

Этапы и тонкости процедуры увольнения

Сотрудник, желающий уволиться с предприятия, находиться в таком эмоциональном состоянии, что иногда совершает ошибки, которые в дальнейшем неблагоприятно скажутся на его увольнении. Рассмотрим последовательность процедуры увольнения без отработки:

1. Если у работника есть подтверждающие документы на право уйти без отработки, или между руководителем и сотрудником достигнуто взаимопонимание, то работник пишет заявление на увольнение с указанием даты увольнения.

Образец заявления обязан предоставить сотрудник службы персонала и подсказать как правильно оформить. Заявление об увольнении пишется в произвольной форме и в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:

• наименование предприятия, ФИО и должность руководителя;
• должность, подразделение и ФИО увольняющего;
• заголовок документа, расположенного по центру;
• текста заявления, в котором необходимо указать причину и дату расчета, в противном случае нужно отрабатывать 2 недели;
• дату заявления и подпись увольняющего.

К нему нужно приложить документы, подтверждающие основания для увольнения без отработки.

2. Руководитель визирует заявление, подтверждая своё согласие не отрабатывать.

3. Далее увольняющий относит заявление и необходимые документы в службу персонала, сотрудник которой готовит соответствующий приказ, делает запись в трудовой книжке и отдает её под личную подпись на руки работнику.

4. Сотрудник бухгалтерии начисляет и выплачивает расчет. Следует обратить внимание, что если сотрудник рассчитывается по причине переезда супруга или супруги либо заграницу, либо на новое место службы, то он правомочен получить компенсационные выплаты в качестве выходного пособия.

Начисление окончательного расчета и выдача трудовой книжки производится работнику в последний день его нахождения на работе.

Если не достигнуто обоюдное взаимопонимание, то руководитель вправе настоять на отработке, при этом на заявлении увольняющего он проставляет резолюцию с указанием сколько нужно отработать сотруднику. Период может быть меньше, но не должен превышать 2-х недель. Это время работнику будет засчитано в стаж и оплачено на прежних условиях без изменения.

Во избежание потери, заявление пишут в двух экземплярах, одно отдают в службу персонала, на втором сотрудник службы проставляет входящий номер и дату, подтверждает подписью и отдает на руки работнику.

Если работник не желает отрабатывать, но у него нет на это подтверждающих документов, то он может написать заявление о предоставлении очередного отпуска и спокойно уйти на отдых, освободив себя от отрабатываемого срока. Необходимо учесть, что работодатель вправе отказать работнику, если отпуск не закреплен графиком. Предоставление отпуска с последующим увольнением регламентируется статьей 127 ТК РФ.

Такой же порядок и в ситуации с больничным листом. При этом, время, проведенное в отпуске или на больничном листе, не переносится и засчитывается в стаж и денежные средства будут начислены.

В остальном процедура увольнения ничем не отличается от процесса увольнения без отработки.

Если работник в период отработки передумал увольняться, он может обратиться в службу персонала, письменно изъявить своё желание и забрать заявление. Причины изменения решения указывать нет необходимости. Работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но в том случае, если на его место письменно не был приглашен кандидат на замену.

Если в заявлении прописана конкретная дата увольнения работника, а он не стал полностью отрабатывать период, и не вышел на работу, то работодатель вправе будет применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул. Сотрудник может покинуть рабочее место только, если он полностью отработал период. В этом случае работодатель не сможет удержать его.

Ответственность руководителя

Процедуру увольнения работника контролирует начальник службы персонала, который следит за своевременной выдачей трудовой книжки. Задержка заработной платы и компенсационных выплат, выдача трудовой книжки влечет за собой материальную и административную ответственность с соответствующими выплатами.

Таким образом, соблюдая все тонкости процесса увольнения в соответствии с законодательством можно избежать неприятных последствий, как самому работодателю, так и работнику.