КсенияС момента расторжения трудового соглашения стороны официально прекращают взаимные обязательства. Чтобы расторгнуть договор, работодателю нужные веские основания, которые сформулированы в ст. 81 ТК.
Среди перечня законных оснований для увольнения сотрудника содержатся обстоятельства, независящие от воли сторон. Именно в эту категорию входит смерть работника.
Разберем порядок увольнения при наступлении смерти работника, а также перечень обязательных выплат, которые положены оставшимся членам семьи.
Издание приказа как обязательная часть увольнения
Несмотря на специфичность причины, которая привела к расторжению трудового договора, процедура имеет стандартную развязку. То есть руководство издает специальный приказ, подтверждающий факт увольнения, и производит материальные выплаты по всем направлениям.
Если же сотрудника увольняют по причине смерти, то сначала работодатель обязан запросить соответствующий документ, удостоверяющий смерть бывшего работника. В нашей стране таким документом признается свидетельство о смерти и решение суда о том, что конкретный гражданин признан умершим.
Перечисленные документы могут быть отнесены работодателю родственниками либо он сам может запросить акт, если посчитает невозможным содействие членов семьи. Получив на руки документальное подтверждение, руководство может приступить к составлению приказа по единой форме Т-8.
Датой смерти сотрудника считается день, который уполномоченные органы отобразили на бланке свидетельства о смерти или на акте судебного решения.
Выплаты уволенным по причине смерти
Увольнение в связи со смертью работника накладывает определенные материальные обязательства на работодателя. Статья 141 ТК разрешает получить причитающиеся деньги только членам семьи покойного и лицу, который находился у него на иждивении.
Итак, после того как работодатель провел процедуру расторжения договора, члены семьи могут заявить о своих притязаниях на заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск умершего. При этом с момента официальной регистрации смерти родственникам отводится 4 месяца на подготовку и подачу документов (п.2 ст. 1183 ГК).
В качестве перечня справок для произведения трудовых выплат нужно подготовить:
- документ, свидетельствующий о наличии родства с покойным;
- заявление с просьбой выдать зарплату за последний месяц и неиспользованный отпуск;
- паспорт заявителя.
Помимо основных выплат работодатель по возможности может выплатить родственникам премию. Родственники не могут его обязать в этом, поскольку по трудовому законодательству назначение премий считается методом стимулирования труда рабочих, которое производится каждой организацией в зависимости от финансовых возможностей.
Что делать с трудовой книжкой и личной карточкой
Помимо финансовых обязательств за работодателем сохраняется обязанность в выдаче трудовой книжки. В ней тоже должна быть соответствующая запись о расторжении договора. В разделе «Сведения о приеме на работу» указывается формулировка следующего типа: трудовой договор с Алексеевым И.В. расторгнут по причине смерти Алексеева – п.6 ч. 1 ст. 83 ТК.
Впоследствии заполненную книжку с отметкой об увольнении заверяет специалист из отдела кадров. Если организация имеет собственную печать, то она ставится на заполненной странице.
Подготовленная книжка передается членам семьи умершего. Перед тем как отдать документ, работодатель проверяет степень родства. После этого документ официально передается на руки с составлением расписки о получении.
Если никто из родственников не изъявил желание получить книжку, она хранится у руководства в течение 75 лет.
По требованию членов семьи покойного работодатель обязан заполнить и выдать личную карточку бывшего сотрудника. Регламент заполнения документа идентичен с внесением сведений в трудовую книжку (также вносится запись о расторжении договора по причине смерти). Раздел «Подпись» оставляют незаполненным.
Освобождение от налогов
Учитывая характер финансовых средств, государство освободило граждан от налоговой обязанности по выплатам умершего работника. То есть члены семьи могут взять зарплату или иные средства в полном объеме без удержаний 13 %. Выплаты также не облагаются страховыми взносами.
Если говорить об отдельной материальной помощи, которую работодатель может оказать родственникам, то она не облагается страховыми взносами. От НДФЛ освобождена только помощь, которая оказана родственникам, прожившим вместе с покойным на момент его смерти.
Таким образом, в отношении родственников умершего работника государство сохраняет приличный перечень материальных гарантий. Все, что должны сделать члены семьи бывшего сотрудника, это вовремя подготовить документы и направить их работодателю.
Загрузка...
0 комментариев