Всегда ли можно реализовать право на отпуск?

Трудоустроившись на предприятие, спустя некоторое время каждый сотрудник обретает право на оплачиваемый отпуск. Правила предоставления отпуска и порядок оплаты в 2020 году регулируются Трудовым Кодексом и общими федеральными нормативами. Право на очередной отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства, однако допускается предоставление его авансом с предварительным согласованием у руководства.

Знание и умение применять положения действующего законодательства позволят грамотно определить, является ли отпуск через 6 месяцев правом или обязанностью организации, а также избежать конфликтов на работе.

Ссылка на законодательство

Все компании, принимающие на работу наемный персонал, обязаны составлять график, описывающий порядок ухода в отпуск всех штатных сотрудников.

При составлении данного графика должны быть приняты во внимание отдельные пожелания сотрудника, а также учтена производственная возможность. После составления и утверждения данного документа, обе стороны обязаны придерживаться указанных в нем дат и длительности.

Если в график уже внесена информация о планируемом отдыхе сотрудника, пересмотреть его можно только после согласования. ТК РФ позволяет отказаться от права на отдых, если инициативу проявил сам гражданин.

Основные правила предоставления отпуска приводятся в ст.123-124 ТК РФ.

Если сотрудник, намеренный использовать свое законное право, столкнулся с противодействием руководства, налицо грубейшее нарушение закона.  Помимо регулярного оплачиваемого отдыха, есть и другие виды отпусков, применяемых в зависимости от конкретных обстоятельств – по усмотрению сотрудника, согласия руководства, учета производственной необходимости, дополнительных положений законодательства.

Идти в отпуск, не дожидаясь 6-месячной отработки в течение первого года работы на предприятии, имеют право сотрудницы в рамках отпуска по беременности и родам, а также несовершеннолетние сотрудники и усыновители новорожденных вплоть до достижения 3-х месячного возраста. Данное право установлено ФЗ №90-ФЗ, принятым в 2006 году.

Тот же закон определяет, что возможно продление отпуска или его перенос, если во время отдыха работник находился на больничном, либо исполнял государственные обязанности, а также при отсутствии своевременной выдачи отпускных и отсутствии заблаговременного (за 2 недели) уведомления о предстоящем отпуске.

Выполнение должностных обязанностей, связанных с повышенной вредностью, опасностью, при ненормированном дне, а также для граждан, работающим на северных территориях, допускается предоставление более продолжительного отпуска.

Разновидности основных и дополнительных отпусков

ТК РФ определяет все основные разновидности отпусков, которые полагаются гражданам, заключившим трудовой контракт при различных обстоятельствах:

• статья 115 определяет периодстандартного отпуска длительностью в 28 дн.;
• согласно 117-й статьи сотруднику, занятому на опасном или вредном производстве полагается дополнительный 7-дневный отпуск;
• за ненормированный график работнику также полагается дополнительные три дня отдыха (ст. 119);
• для правоохранительных органов допускается назначение дополнительных дней, если установлены особые условия (это регулируется ст. 118 и внутренними нормативными актами органов);
• помимо оплачиваемого отпуска администрация, при взаимном согласовании с работником вправе предоставить дополнительные неоплачиваемые дни;
• при работе в условиях Крайнего Севера возникает право на дополнительный отпуск в 16-24 дня, такое же право дается и работникам, работающим на приравненных территориях (см. ст. 321).

ТК РФ устанавливает минимальный срок оплачиваемого отдыха в 28 дней, однако предприятие может устанавливать более длительные отпуска, исходя из своих финансовых возможностей и производственных потребностей.

Как формируется график?

Организация обязана ежегодно проводить работу по согласованию графика, который оптимально соответствовал бы рабочей необходимости и желаниями наемных работников. Уход в отпуск не должен нарушать общего процесса или пагубно сказываться на деятельности предприятия.

Время, когда берется отпуск, подлежит обязательному согласованию с руководителем. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, кто имеет право на отпуск в удобное время, без согласования с администрацией:

• сотрудницы, воспитывающие от 2 детей, которым не исполнилось 12 лет;
• беременные женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по родам или сразу после него;
• лица, работающие по совмещению, идут в отпуск согласно графика на основном месте работы;
• несовершеннолетние работники;
• жены/мужья военнослужащих, идущие в отпуск вместе со своей второй половиной;
• категории работников из числа ветеранов войны, боевых операций, участников ликвидации аварии на ЧАЭС.

Право на отпуск у работника возникает, если он относится к одной из вышеуказанных категорий. Он идет в отпуск в любое удобное для себя время, вне зависимости от мнения руководства и наличия производственной необходимости.

Порядок составления и особенности, учитываемые при оформлении графика отпусков, согласуют с положениями статьи 123-124 ТК:

1. Заблаговременное оповещение (не менее 2 недель).
2. Извещение сотрудника производят письменно.
3. Без уведомления сотрудник вправе обратиться к администрации для переноса отпуска на более удобное время.
4. Если имеется производственная необходимость, администрация согласовывает перенос отпуска с работником, с обязательным оформлением данного факта отдельным внутренним распоряжением (ст. 124 ТК).
5. Стороны вправе согласовать разделение оплачиваемого очередного отдыха на основании ст. 125 ТК. Оформление отпуска частями должно быть произведено с согласия сотрудника, с дальнейшим отражением в графике.
6. В рамках той же ст. 125 ТК работник может быть отозван по просьбе руководства компании и согласии самого гражданина. В дальнейшем администрация обязана предоставить право пойти в неотгулянный отпуск в любое время, по своему усмотрению.

Реакция на противодействие со стороны администрации

Периодически возникают ситуации, когда администрация компании идет на нарушения трудового права, не позволяя сотруднику использовать свое законное право. Зачастую подобные ситуации возникают летом. В первую очередь на отдых в данное время года могут рассчитывать лица, не обязанные согласовывать время с работодателем.

В таком случае рекомендуется предпринять следующие шаги, организуя взаимодействие с администрацией:

1. Сотрудник пишет заявление об отпуске. Срок написания заявления – не менее двух недель накануне начала отпуска.
2. Заявление заверяют у непосредственного руководителя и передают в кадровую службу, а при ее отсутствии – первому руководителю организации.
3. Если руководитель отказал в согласовании отпуска, тем самым, он нарушил закон, предписывающий предоставлять оплачиваемый отдых после того, как наемный служащий получил стаж более полугодия на последнем рабочем месте.
4. В случае отказа, необходимо напомнить администрации о положенном по ст. 114 ТК праве на отпуск, а также наличии согласованного заранее графика.
5. Если предприятие не вводило практики составления графика отпусков, работник вправе реализовать свое право на отдых. Поэтому, в переговорах с администрацией, стоит упомянуть о последствиях непредоставления отпуска по графику. В рамках ст. 5.27 КоАП работодатель штрафуется в размере до 50 тысяч рублей.

Игнорирование требований работника ведет к проблемам с надзорными инстанциями, включая трудовую инспекцию и прокуратуру.

Если работнику отказали в согласовании очередного отпуска, положенного трудовым законодательством, угрозы дальнейших санкций – последняя мера. Как правило, работодатель, заинтересованный в продолжении работы сотрудника, предоставит право использования отпуска, либо предложит компромиссный вариант, включая возможность переноса на любой другой период времени или увеличение срока.