Трудовой консультант. Все о трудовых спорах и инспекции труда
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Главная » Отпуск » Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

К стандартной и утвержденной форме относится бланк Т-60. Если говорить простым языком, он носит название — записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Оформляется документ по установленным правилам перед уходом сотрудника на положенный отдых. В нем содержатся данные, требуемые для проведения бухгалтерских расчетов и дальнейшего начисления причитающихся денежных средств трудящемуся лицу

Основания составления формы

записка-расчет о предоставлении отпуска работникуПри оформлении документа бухгалтер руководствуется:

  • табелем отпусков — в обязанности каждого работодателя входит разработка ежегодного табеля с учетом мнения и интересов работников;
  • заявлением — за 14 дней до предполагаемой даты ухода, сотрудник подает прошение, на основании которого изготавливается соответствующий приказ.

Итог, подведенный с учетом этих двух бумаг, вносится в записку.

Как заполняется форма

Бланк состоит из нескольких частей и граф, требуемых к заполнению. Ответственный за внесение сведений в документ должен сделать это грамотно, с учетом всех нюансов и правил.

Лицевая сторона записки

Что входит в форму-бланк:

  • сведения о фирменном наименовании работодателя, организационно-правовая форма;
  • номер, который присваивается с учетом внутреннего документооборота компании;
  • личная информация о лице, в отношении которого заполняется документ (ФИО, занимаемая должность, стаж, номер из табеля);
  • данные о дополнительных отпусках (при наличии);
  • прописывается период, за который предоставляется ежегодный отпуск, число дней (важно правильно указать начало и конец периода отдыха);
  • в завершении ставится подпись ответственного лица за заполнение документа (как правило, это бухгалтер-расчетчик, не лишней будет и виза специалиста кадровой службы).

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы № T-60Данный раздел считается основным и включает сведения об отпускных, положенных к выдаче за расчетный период. За основу бухгалтерия принимает полученный заработок за последний год работы сотрудника.

Особенности заполнения:

  • напротив каждого месяца проставляет сумма, полученная в виде заработка работником;
  • указывается число дней, за которые велся расчет отпуска и вычислялся средний размер заработка.

Пример заполнения графы «Начислено», включает следующие моменты:

  • в столбце под номером 8 вписывается сумма, полученная в результате умножения среднего дневного заработка на число отпускных дней;
  • графа 7 – общее число дней отдыха;
  • поле 6 – размер дохода трудящегося;
  • «удержано» – если из заработка были произведены отчисления такого рода;
  • раздел 16 – сведения об удержанном НДФЛ;
  • 15 столбец должен содержать общую сумму, из которой вычитается размер удержанного подоходного налога;
  • итог вписывается в столбец 23.

Подведенный денежный итог по факту будет выдан работнику за 3 дня до ухода. Размер выплат прописывается числами и прописью. Внизу листа ставится подпись бухгалтера, ответственного за достоверность внесенных данных.

Записка-расчет – это внутренний документ организации, подлежащий обязательному учету со стороны бухгалтерии. Бланк можно скачать из интернета или используемых на предприятии дополнительных программ (например, «КонсультантПлюс»).

Назначение записки

Согласно нормам действующего законодательства, работник вправе использовать:

  • оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без содержания, за свой счет.

Первый вариант предполагает начисление положенных выплат, отражаемых в форме, выполняющей следующие функции:

  • фиксирует факт ухода в отпуск на определенное количество дней;
  • отражает размер отпускных, полагающихся к выдаче.

Важно помнить, что оплачиваемый отпуск подразумевает стандартные 28 календарных дней. В законе указаны дополнительные дни, которые работодатель может предоставить своим сотрудникам в случаях, прямо закрепленных нормами ТК РФ.

Что входит в понятие отпуск

Свободное от работы время, предоставляемое на конкретный период времени с сохранением заработной платы и рабочего места, именуется отпуском.

Каждый гражданин, имеющий официальное трудоустройство, имеет право рассчитывать на отпуск длиною не менее, чем 28 календарных дней. В учреждении необходимо отработать минимум 6 месяцев.

Каждый год работодатель обязан разрабатывать план отпусков своих сотрудников. При составлении учитываются пожелания трудящихся по предоставлению временного промежутка (месяца, даты, период). По утвержденному графику работающие на предприятии лица уходят в отпуска. До наступления даты ухода сотрудник должен написать заявление и подать его на согласование руководителю не менее, чем за 14 дней. Бухгалтерия, получив приказ о предоставлении отпуска, начинает производить начисления.

отпуск

Нюансы заполнения

Заполняя записку-расчет, бухгалтер может использовать образец, с соблюдением следующих тонкостей:

  • форма является обязательной для всех учреждений и организаций и относится к подтверждениям расходов на выплату работникам отпускных;
  • при заполнении не должны учитываться праздничные дни;
  • допускается оформление как в бумажном, так и в электронном виде.

Записка-расчет часто попадает под внимание контролирующих инстанций. Если на предприятии имеется заявление работника и приказ о представлении отпуска, но форма не заполнена надлежащим образом, действия работодателя будут считаться нарушением и все произведенные начисления незаконными.

Если говорить кратко, форма Т-60 относится к внутренним документам предприятия, подлежит обязательным учету и хранению. Доступ к таким бумагам должен быть постоянный, так как в любой момент может потребоваться проверяющим органам или иным работникам. Хранится документ не менее 5 лет. Содержание формы основывается на приказе о предоставлении отпуска.

Особое внимание бухгалтерии следует обращать на правильность расчетов среднего заработка работника в день. Именно это число будет умножаться на дни отдыха, что в итоге покажет общую сумму средств, подлежащих оплате.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

ContentManager

0 комментариев

Adblock
detector