Заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году

Одним из наиболее распространенных оснований для оформления увольнения является расторжение трудовых отношений по инициативе работника. Данная причина означает наличие на это желания работника и отсутствие необходимости в одобрении руководства.  Тем не менее, Трудовым Кодексом четко зафиксированы правила, как пишется заявление.

Статьи закона

Каждый сотрудник может инициировать расторжение трудового договора, основываясь на своих личных причинах, которые сообщать работодателю не обязательно. Основы процедуры регламентированы ст. 77 и 80 в главе 13 ТК.

В статье 77 п 3 части 1 установлено право уволиться по собственному желанию, вне зависимости, каковы причины ухода. Частыми основаниями для расторжения договора являются:

• смена адреса проживания;
• новая выгодная работа;
• внутрисемейные и личные причины.

Каким бы ни было основание, работник не обязан писать заявление с комментариями, сообщать конкретные причины и согласовывать их с работодателем.

Работодатели охотно применяют данную формулировку при увольнении, т.к. она не требует соблюдения какой-либо особой процедуры и не требует выплаты дополнительных компенсаций и пособий.

В случае, если сотрудник пересматривает свое решение уволиться в течение ближайших дней после написания заявления, статья 80 ТК РФ разрешает отозвать документ, но не позже 2 недель с момента подачи. Чтобы аннулировать свое намерение уволиться, отзыв оформляют в письменном виде, подтверждая, тем самым, истинность пересмотра намерений гражданина.

Несмотря на простую процедуру, в процессе расторжения трудовых отношений по ТК РФ имеются свои особенности. Так, например, согласно ст. 127 при увольнении после предполагаемого отпуска, отзыв заявления производится только до ухода в отпуск.  Кроме того, следует соблюдать осторожность, если на освобождающееся место оформлено письменное приглашение на трудоустройство работника, который оформляется в виде перевода с другого предприятия. Согласно положениям ст.64 ТК в данной ситуации отзыв становится невозможен.

Требование отработки в случае с увольнением по собственному желанию не выдвигается. Если обе стороны трудовых отношений (работодатель и работник) намерены их расторгнуть немедленно, по закону никаких препятствий нет. Достаточно получить на руки выписку из кадрового приказа, трудовую книжку и расчетные, чтобы стать свободным от трудовых обязательств.

В отдельных ситуациях отработка не согласовывается с администрацией:

• при зачислении на дневное отделение в вуз, иное учебное заведение;
• по выходу на пенсию;
• при отъезде к новому месту службы с супругом.

После написания документа, директор подписывает приказ, и вносится запись в трудовую. Согласно ст.140 ТК, процесс считается завершенным после передачи всех необходимых бумаг работнику и произведению расчета.

Основные положения

Приняв решение уйти, необходимо знать, как писать заявление с соответствующей формулировкой. Основанием расторжения отношений работником послужит наличие в документе указания — «по собственному желанию».  Текст должен быть написан и подписан сотрудником лично, и передан руководителю с отметкой о дате написания документа. После получения заявления, запускается механизм увольнения.

Общие правила

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и иными надзорными органами, работодатель обязан неукоснительно соблюдать процедуру расторжения отношений с работником, ведь любое нарушение может привести к серьезным проблемам.

При добровольном уходе с работы в тексте заявления не нужно указывать конкретные причины, побудившие уволиться. Однако, в случае требований немедленного оформления документов, без какой-либо отработки, сотрудник кадрового отдела попросить предоставить документы, подтверждающие право считаться освобожденным от обязательной отработки, а также зафиксировать данную причину в тексте самого заявления.

В подавляющем большинстве случаев расторжение договорных отношений может быть инициировано работодателем при наличии в тексте заявления слов «по собственному желанию» с указанием конкретной даты предполагаемого увольнения.

На основании заявления кадровой службой готовится приказ об увольнении и передается на подпись руководителю. Внутренний приказ имеет определенную форму (Т-8), которая была разработана и утверждена Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004. Приказ должен ссылаться на положения ст. 77, а также содержать реквизиты работника по заявлению. После издания приказа в обязательном порядке требуется ознакомлением с ним работника, что подтверждается его подписью в соответствующей графе об ознакомлении. При невозможности доведения информации из приказа до сведения работника, в документе ставят соответствующую отметку.

Этапы

Процесс расторжения трудового договора по желанию работника состоит из трех простых шагов:

1. Составление в свободной форме и подача работником заявления.
2. Подготовка и подписание приказа (сюда относится и процесс ознакомления сотрудника).
3. Внесение записи в трудовую книжку и выплата расчетных, причитающихся по закону.

Сроки увольнения по собственному желанию

Законом утвержден единый срок подачи заявления – не менее, чем за 2 недели накануне увольнения. При определенных обстоятельствах, срок может быть изменен по согласованию с работодателем. Следует учесть, что в законе не установлена обязанность отработать две недели. Речь идет лишь о сроке подачи заявления. Это означает, что гражданин вправе воспользоваться законным отпуском или выйти на больничный сразу после подачи заявления. Ни отпуск, ни иные обстоятельства не повлияют на дату будущего увольнения.

Правила составления заявления

В законодательстве нет четких требований к форме написания заявления, нет строго установленного образца.  Текст заявления пишут произвольно. Необходимо знать, как правильно написать заявление, т.к. существуют некоторые требования, без которых документ будет недействителен:

1. Заявление адресуется только директору организации, компетентного принимать кадровые вопросы.
2. В тексте указывают общую причину расторжения отношений с работодателем, т.к. в дальнейшем эта формулировка станет основанием для издания приказа об увольнении.
3. Если работник не планирует отрабатывать установленный законом срок, в заявлении дают пояснения. Например, «уволить без отработки в связи со срочным переездом» и т.д.

Следующая таблица позволит избежать сложностей при формулировке основания в заявлении на увольнение по собственному желанию (образец 2016-2017 гг.):

Важно выразить свое намерение четко, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений с работодателем. Неправильно составленный текст заявления может служить основанием для отказа от приема документа к рассмотрению.

Работодатель может устно или письменно попросить работника переписать заявление, либо выразить свое желание в более ясной форме.

Статья 84 ТК РФ определяет днем увольнения дату последнего выхода на работу. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, работнику рекомендуется фиксировать в заявлении точную дату предстоящего увольнения.

В образце фраза с указанием даты приводится без предлога «с», так как в противном случае работодатель вправе трактовать просьбу работника по своему усмотрению. Таким образом, образец заявления, содержащий текст «уволить со 2 марта» может означать прекращение трудовых отношений 2 марта (последний день выхода) или днем ранее, т.е. 1 марта.  Чтобы четко зафиксировать последний день работы, рекомендуется писать «Прошу считать последним рабочим днем 1 марта».

Ниже приводятся два образца с правильной формулировкой:

1. «Прошу уволить меня с работы по собственному желанию. Увольнение прошу произвести __ (число цифрами) ______ (месяц ) 20__ года на основании части 2 статьи 80 ТК РФ».
2. «Прошу уволить меня с работы по собственному желанию ___ (число цифрами) _______(месяц) 20__ года».

При необходимости, скачать образец заявления можно по ссылке ниже.

Скачать образец заявления

Нюансы увольнения

Каждое увольнение предполагает учет различных обстоятельств. Так, законодательство предусматривает более сложную процедуру увольнения генерального директора, руководителя и материально ответственного работника.

Увольнение с руководящей должности

Если увольняется директор ООО, процедура увольнения отличается от стандартной. Правила регламентированы законом №14-ФЗ. Такой руководитель может быть назначен или освобожден от занимаемой должности через общее собрание участников организации. Данное требование может осложнить процесс увольнения, если участники организации находятся в бездействии или игнорируют вопрос.

Пошаговая инструкция увольнения руководителя ООО включает:

1. Письменное доведение до сведения участников и созыве собрания и о предстоящем увольнении.
2. Отправку уведомлений производят за месяц до планируемого события.
3. Согласно Гражданского (ст.53) и Трудового (ст.20,39, 80, 280) Кодекса, а также федерального законодательства (ст.32 ФЗ №14) руководитель ООО обязан уведомить общее собрание участников или единственного участника организации.
4. Увольнение руководителя происходит без принятия каких-либо решений участниками организации, однако данное событие предполагает необходимость утверждение на должность нового руководителя.
5. При отправке уведомления об общем собрании по почте, следует учитывать срок доставки, чтобы участник получил оповещение заблаговременно.
6. Так как законом установлена необходимость оповещения общего собрания, то срок в 1 месяц начинает действовать с даты проведения собрания.
7. Таким образом, по закону увольнение не может быть осуществлено ранее, чем через два месяца после принятия решения об увольнении и отправки уведомления.

Если участником выступает организация, заказное письмо с уведомлением вручается по адресу из ЕРЮЛ. Для физических лиц отправку производят по адресу, которым располагает организация.

Если увольняется материально ответственное лицо

Помимо основной процедуры, при увольнении материально ответственного лица должен выполнить дополнительные действия, связанные с передачей ценностей организации. Как правило, в трудовом договоре предусматривается отдельный пункт, требующий инвентаризации при увольнении такого работника. Цель инвентаризации – проверка на соответствие, выявление возможной недостачи и вычет выявленной при расхождении суммы из заработной платы. Недостача требует составления отдельного акта, на основании которого бухгалтерия будет производить вычет.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в день инвентаризации в связи с временной нетрудоспособностью, процедуру производят без его участия, а отсутствующий сотрудник подписывает письменное согласие на проведение проверки без его участия.

В отдельных случаях человек отказывается от инвентаризации, что влечет пересчет материальных ценностей уже после увольнения работника. В данной ситуации администрация предприятия может подать в суд иск на компенсацию выявленной недостачи с бывшего сотрудника, предъявив для этого достаточно веские доказательства вины.

Передачу ценностей новому специалисту или ответственному лицу производят после инвентаризации. При отсутствии такого работника, материальные ценности передаются руководителю подразделения или предприятия. Акт о передаче ценностей составляется в произвольной форме, а к документу предъявляется требование наличия подписей следующих сотрудников:

• руководителя предприятия;
• руководителя отдела;
• главного бухгалтера;
• других специалистов предприятия;
• нового ответственного лица.

Если увольняется сотрудник на испытательном сроке

Для нового сотрудника организации, находящегося на испытательном сроке, процедура увольнения сокращена. Расторгнуть трудовые отношения такой работник может за 3 дня до предполагаемого ухода. Заявление об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке может быть подано лично работником, либо отправлено по почте (что потребует заверения подписи).

Законом не предусмотрено отдельного бланка заявления об увольнении на испытательном сроке, а требования к его составлению аналогичны общим правилам увольнения. Особое внимание уделяют дате подписанного заявления, т.к. отсчет трехдневного срока отработки ведут именно с него. В течение трех дней после подачи документа, работодатель по своему усмотрению может организовать передачу дел, если сочтет ее необходимой.

Ни на формулировку записи в трудовой, ни на срок окончательного расчета с работником факт прохождения испытательного срока не оказывает.

Процедура составления заявления является обязательным шагом при расторжении трудовых отношений. Несмотря на отсутствие строгой формы, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть написано согласно требований к его оформлению по трудовому законодательству.